Google Drive mengalami banyak pembaruan dalam beberapa tahun terakhir. Hal ini dapat membuat penggunanya bingung karena beberapa perintah berubah atau hilang, yang persis terjadi dengan memindahkan file.
Lihat juga artikel kami Cara Menyembunyikan File di Google Drive
Sebelumnya, Anda bisa menambahkan file ke beberapa folder sambil menahan tombol 'Ctrl', tetapi sekarang, ini tidak mungkin. Fitur ini tidak hilang, tetapi prosesnya sedikit berbeda.
Menambahkan file ke beberapa folder Google Drive itu mudah. Ada beberapa metode berbeda yang dapat Anda gunakan dan kami akan menjelaskan semuanya.
Gunakan Hotkey 'Shift + Z'
Jika Anda memiliki keyboard yang berfungsi, cara 'Shift + Z' adalah cara termudah untuk menempatkan file ke folder yang berbeda. Inilah cara melakukannya:
- Buka Google Drive Anda.
- Temukan file yang ingin Anda pindahkan.
- Tahan tombol 'Shift' dan 'Z' secara bersamaan.
- Jendela baru akan muncul dengan daftar semua tujuan yang memungkinkan.
- Pilih 'Drive Saya'.
- Pilih folder tempat Anda ingin memindahkan file.
- Klik 'Tambah' dan file akan dipindahkan ke folder yang Anda pilih.
Setelah Anda melakukan ini, Anda akan melihat bahwa file tersebut tidak sepenuhnya bergerak. Sebaliknya, salinan baru dibuat dan disimpan di folder yang ditunjuk.
Sekarang Anda memiliki dua salinan file Anda - satu di menu Google Drive Anda, dan satu di folder tujuan. Anda dapat mengulangi proses ini untuk setiap folder tempat Anda ingin memindahkan file Anda. Dengan cara ini, Anda akan memiliki salinan file yang sama di semua folder yang dipilih.
Untuk memeriksa lokasi semua salinan file, lakukan hal berikut:
- Klik pada file.
- Menu dengan perincian file akan terbuka ke kanan. Periksa bagian 'Lokasi' untuk melihat semua folder yang berisi file itu.
- Anda dapat mengklik 'X' di sebelah folder untuk menghapusnya dari folder itu.
Namun berhati-hatilah. Jika Anda hanya menghapus file dengan cara biasa, Anda akan secara otomatis menghapus semua salinan dari semua folder. Selalu gunakan metode 'X' untuk menyingkirkan salinan file Anda yang tidak perlu.
Dengan cara ini, Anda selalu dapat menjaga tab pada semua salinan yang Anda miliki dan memastikan bahwa mereka tidak tergelincir ke beberapa folder yang tidak dimaksudkan untuk masuk.
Metode Seret dan Jatuhkan
Jika Anda tidak ingin menggunakan hotkey, Anda juga dapat memindahkan file melalui metode drag-and-drop. Anda dapat mencapai ini dengan menahan tombol 'Ctrl'. Jika Anda pernah melakukan ini sebelumnya, metode ini tidak berubah. Jika belum, berikut ini panduan langkah demi langkah:
- Buka Google Drive Anda.
- Pastikan Anda dapat melihat Folder dan File di Menu.
- Pilih file yang ingin Anda tambahkan ke beberapa folder.
- Tahan tombol 'Ctrl' dan seret file dari menu ke folder yang dipilih.
- Ini harus membuat salinan file tambahan di folder tujuan.
Anda dapat memeriksa status file dengan cara yang sama seperti pada metode sebelumnya dengan melihat Detail.
Menggunakan 'Buat Salinan'
Kedua metode yang dijelaskan di atas membuat salinan sementara. Jika Anda menghapus satu, Anda akan menghapus semuanya kecuali Anda menggunakan metode 'X' untuk menghapus salinan file tertentu.
Jika Anda ingin membuat salinan file permanen, Anda dapat menggunakan opsi 'Make a Copy'. Dengan cara ini, bahkan jika Anda memindahkan salinan ini ke folder lain dan kemudian menghapus yang lain, itu akan tetap utuh. Inilah cara Anda dapat melakukannya:
- Buka Google Drive Anda.
- Pilih file.
- Klik kanan padanya.
- Klik 'Buat Salin'. Ini akan membuat salinan dari file yang sama bernama 'Copy of.
Anda dapat memindahkan salinan ini ke folder apa pun dengan mengkliknya dan menariknya ke folder yang diinginkan. Atau, Anda dapat mengklik kanan pada file dan memilih opsi 'Pindahkan ke …'. Ini memiliki ikon folder dan panah yang menunjuk ke kanan. Dengan ini, Anda dapat menambahkan beberapa salinan permanen file ke folder yang berbeda.
Sisi positifnya adalah bahwa file-file ini tidak tergantung satu sama lain dan Anda tidak perlu khawatir kehilangan semua salinan jika Anda menghapus satu saja. Di sisi negatif, mereka mengambil banyak ruang dan Anda tidak dapat melacaknya semudah Anda dapat melacak file dari dua metode sebelumnya.
Perhatikan ukuran file yang ingin Anda salin, karena file besar mungkin membutuhkan banyak ruang penyimpanan tambahan.
Bergeraklah dengan Bijaksana
Hati-hati file apa yang Anda pindahkan dan ke folder mana. Jika Anda secara tidak sengaja memindahkan file pribadi ke folder publik, Anda berisiko orang lain melihatnya, membaginya, dan mengunduhnya. Selalu lacak lokasi setiap file yang Anda pindahkan untuk memastikan semuanya ada di tempat yang tepat.
