Berkat perubahan yang diperkenalkan di Microsoft Office dalam beberapa tahun terakhir, banyak pengguna tidak lagi secara aktif mengelola dokumen mereka. Layanan seperti OneDrive dan Office 2013 bawaan file manager memungkinkan pengguna dengan cepat membuat, menyimpan, dan kemudian membuka kembali file Word, PowerPoint, dan Excel tanpa pernah melihat dokumen yang disimpan di hard drive mereka. Tetapi dalam beberapa kasus, pengguna mungkin perlu mengetahui lokasi spesifik dari dokumen Office terbuka: Apakah itu disimpan ke folder dokumen OneDrive saya? Folder dokumen lokal PC saya? Desktop saya?
Anda selalu dapat menggunakan fungsi "Simpan Sebagai" untuk melihat di mana dokumen saat ini berada, tetapi cara yang lebih cepat adalah menambahkan widget Lokasi Dokumen ke Toolbar Akses Cepat Office. Kami menggunakan Word 2013 dalam contoh kami, tetapi instruksi ini hampir identik untuk aplikasi Office lainnya seperti Excel dan PowerPoint.
Buka aplikasi Office pilihan Anda dan buka dokumen yang ada atau buat yang baru. Kemudian pilih File> Opsi untuk membuka jendela Opsi dan pilih Bilah Alat Akses Cepat dari daftar di sebelah kiri.
Microsoft memberi pengguna tata letak Toolbar Akses Cepat standar secara default, tetapi ada ratusan opsi dan perintah tambahan yang dapat ditambahkan untuk menciptakan pengalaman khusus. Salah satu opsi ini adalah kemampuan untuk menampilkan lokasi dokumen saat ini.
Di bagian kanan jendela, buka menu tarik-turun “Pilih perintah dari” dan pilih Semua Perintah . Kemudian navigasikan daftar untuk menemukan satu lokasi berlabel Dokumen ( petunjuk: menu Semua Perintah adalah yang panjang, sehingga Anda dapat menekan tombol "D" pada keyboard Anda untuk melompat langsung ke titik itu dalam daftar alfabet ).
Setelah Anda menemukan Semua Dokumen, klik sekali untuk memilihnya. Kemudian pastikan bahwa menu drop-down di sebelah kanan diatur ke "Untuk semua dokumen (default)." Ini memastikan bahwa perubahan Anda akan berlaku untuk semua dokumen di aplikasi Office khusus Anda - dalam kasus kami yang berarti Word - dan bukan hanya ke dokumen tertentu. Namun, perlu diketahui bahwa jika Anda ingin lokasi dokumen ditampilkan hanya untuk dokumen tertentu, Anda akan mengubah menu tarik-turun di sebelah kanan untuk memilih hanya dokumen yang Anda inginkan (yang harus dibuka pada saat perubahan) .
Dengan Lokasi Dokumen dipilih, tekan tombol Tambah di antara dua kolom untuk memindahkan perintah ke pengaturan Toolbar kustom Anda. Setelah ditambahkan, Anda dapat mengubah urutan perintah yang muncul di Toolbar dengan menyorot perintah di kolom di sebelah kanan dan menggunakan panah atas dan bawah untuk memposisikan ulang relatif terhadap perintah lain. Perintah di bagian atas daftar ini akan diposisikan pertama di Bilah Alat Akses Cepat (dari kiri), sedangkan perintah di bagian bawah daftar sama dengan akhir (kanan) dari Bilah Alat. Dalam kasus kami, kami ingin kotak Lokasi Dokumen tetap di ujung Toolbar Akses Cepat, jadi kami akan membiarkannya di tempatnya.
Tekan OK untuk menyimpan perubahan Anda dan kembali ke dokumen Office Anda. Anda sekarang akan melihat kotak baru di Bilah Alat Akses Cepat yang menampilkan lokasi file dokumen saat ini. Dalam contoh kita, kita melihat bahwa file kita disimpan ke Desktop.
Jika jalur file dokumen Anda terlalu panjang untuk kotak Lokasi dokumen, Anda dapat mengklik di dalam kotak dan menggunakan tombol panah mouse atau keyboard untuk menggulir seluruh jalur. Ukuran default kotak harus cukup untuk memenuhi kebutuhan sebagian besar pengguna, tetapi sayangnya sepertinya tidak ada cara untuk membuat kotak lebih besar untuk mengakomodasi jalur file yang lebih lama.
Layak untuk bereksperimen dengan perintah lain yang tersedia untuk Bilah Alat Akses Cepat. Jika Anda ingin menghapus kotak Lokasi Dokumen atau opsi lain dari Toolbar, kembali saja ke jendela Opsi yang dirujuk. Anda dapat secara manual menghapus perintah dengan memilihnya dari daftar di sebelah kanan dan mengklik Hapus, atau Anda dapat mengatur ulang Toolbar kembali ke perintah default dengan memilih tombol Reset di bagian bawah jendela dan memilih Reset Only Quick Access Toolbar ( memilih Reset Semua Kustomisasi akan mengatur ulang elemen lain seperti Ribbon ke tata letak defaultnya, yang mungkin bukan yang Anda cari ).
