Spreadsheet adalah alat yang luar biasa ampuh untuk membuat, menyimpan, memanipulasi, dan menganalisis informasi numerik. Namun, tidak semua orang dapat melihat kolom angka dan mendapatkan wawasan tentang proses atau informasi yang mendasari bahwa angka-angka itu diabstraksikan. Karena alasan itu, program spreadsheet, termasuk Google Sheets, telah memasukkan fungsi grafik hampir dari inkarnasi paling awal mereka di Lotus 1-2-3 hari, meskipun secara teknis grafik tidak ada hubungannya dengan fungsionalitas inti spreadsheet dalam menganalisis informasi.
Lihat juga artikel kami Cara Mendapatkan Word Count di Google Sheets
Google Sheets, solusi spreadsheet berbasis cloud gratis dari Google, juga mencakup komponen pembuatan bagan yang mudah digunakan tetapi cukup kuat. Dalam artikel tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan grafik ke Google Sheets Anda, cara mengedit legenda yang diberikan Google Sheets ke grafik Anda, dan bagaimana mengedit beberapa fitur grafik lainnya.
Bekerja dengan grafik relatif sederhana. Anda hanya perlu memiliki satu set data untuk merujuk, mendesain bagan di alat bagan bawaan dalam Sheets, mengatur legenda sehingga mudah dimengerti, dan memasukkannya ke dalam spreadsheet. Anda dapat membuat data Anda sendiri untuk mengikuti tutorial ini, atau Anda dapat membuat lembar baru dan menggunakan data yang saya gunakan untuk contoh saya. Untuk bagan contoh, kami akan menggunakan lembar kecil sederhana dengan daftar kategori pengeluaran rumah tangga, dan anggaran bulanan untuk setiap pengeluaran. Buat lembar dengan dua pos, "Biaya" dan "Bulanan", dan tambahkan informasi berikut ke lembar:
Menambahkan bagan ke Google Sheets
Untuk membuat bagan, pertama-tama kita harus menentukan set data untuk bagan yang akan didasarkan. Kami mulai dengan memilih rentang data dan bekerja dari sana. Dalam contoh di gambar, rentang data A1 ke B7, atau 'A1: B7' dalam notasi spreadsheet.
- Buka lembar yang ingin Anda buat bagan.
- Identifikasi rentang data yang ingin Anda gunakan dan sorot dalam sheet.
- Pilih Sisipkan dari menu atas dan Bagan. Editor bagan akan terbuka di sisi kanan layar Anda, dan bagan akan muncul di lembar.
- Baris pertama editor bagan berjudul "Tipe bagan". Pilih jenis grafik dari dropdown. Lembar akan menyarankan beberapa jenis bagan yang cocok untuk jenis data yang Anda berikan, tetapi Anda dapat memilih jenis apa pun yang Anda inginkan.
- Anda dapat menyesuaikan elemen data yang digunakan dalam bagan; kontrol ini muncul di bawah pemilihan jenis Chart.
- Pilih tab Kustomisasi di editor bagan untuk melihat kontrol pemformatan. Mainkan ini untuk mempelajari cara memodifikasi bagan Anda. Bagan akan berubah saat Anda membuat perubahan dalam dialog.
- Setelah selesai memodifikasi bagan, klik X di kanan atas editor bagan untuk mengendalikannya.
- Seret grafik ke tempat yang Anda inginkan di Sheet Anda.
Menentukan jenis bagan apa yang akan digunakan
Jenis bagan yang berbeda cocok untuk menampilkan tipe data yang berbeda. Tidak semua jenis bagan akan berfungsi dengan semua data, jadi ini mungkin merupakan kasus percobaan saat Anda melanjutkan. Editor bagan memiliki bagian saran yang menunjukkan jenis bagan yang menurut perangkat lunak akan sesuai, dan Anda bisa mulai dari sana jika Anda benar-benar tidak tahu bagan apa yang akan digunakan.
Setiap jenis bagan standar memiliki jenis informasi terkait yang paling cocok untuk ditampilkan, tergantung pada apa yang ingin dicapai oleh visualisasi. Misalnya, dalam hal pengeluaran rumah tangga bulanan kami, diagram lingkaran adalah cara yang sangat kuat untuk menunjukkan bahwa pembayaran hipotek kami mendominasi pengeluaran bulanan kami karena itu membuat elemen visual itu sangat besar pada lembaran.
Edit legenda bagan di Google Sheets
Setelah membuat bagan, kemungkinan Anda ingin mengubah legenda. Legenda bagan adalah kotak berwarna dan teks yang memberi tahu pembaca apa yang masing-masing warna pada grafik wakili. Pada grafik saat ini, ini diberi label "Bulanan". Google Sheets melakukan yang terbaik untuk mengetahui label secara default, tetapi sering kali menjadi sesuatu yang bermanfaat seperti "Bulanan" - secara teknis akurat, tetapi tidak terlalu menyinari siapa pun yang melihat grafik.
Mengedit legenda bagan di Google Sheets dilakukan dari dalam jendela pembuatan bagan atau dari dalam sheet. Setelah membuat bagan, Anda dapat mengembalikan editor bagan dengan mengeklik kanan di mana saja pada bagan itu sendiri dan memilih item menu apa pun; ini akan membuka editor bagan dan membawa Anda ke area pengeditan khusus. Anda dapat mengedit legenda dengan beberapa cara. Anda dapat mengubah apakah itu ditampilkan sama sekali (di banyak grafik itu tidak diperlukan), atau tentukan posisinya di dalam bagan. Anda juga dapat mengubah font, ukuran font, pemformatan, dan warna teks legenda.
- Klik kanan grafik dan pilih 'Legenda'.
- Ubah sisi yang ditampilkan, jenis font, ukuran dan warna sesuai keinginan Anda.
- Bagan akan diperbarui saat Anda membuat perubahan dalam editor.
Mengubah teks legenda di Google Sheets
Satu fitur yang diinginkan banyak pengguna adalah kemampuan untuk mengubah teks yang ditampilkan untuk legenda. Pada lembar contoh kami, misalnya, legenda "Bulanan" tidak terlalu berguna atau deskriptif. Satu-satunya cara untuk mengubah teks legenda adalah mengubah nama kolom data, dan legenda juga akan berubah. Misalnya, kita bisa mengganti teks "Bulanan" di kolom A2 dengan "Juni 2018", atau "Taksiran Jumlah Bulanan", dan kemudian bagan kami akan menampilkan teks itu, yang akan lebih berguna. Jadi ini berfungsi, dan satu-satunya waktu bermasalah adalah jika Anda ingin baris atau kolom spreadsheet memiliki label yang berbeda dari yang ditampilkan pada bagan.
Mengedit elemen bagan lainnya
Ada banyak elemen bagan yang dapat Anda edit dalam Google Sheets. Cara termudah untuk mengakses pengaturan bagan adalah klik kanan di dalam bagan untuk menarik menu konteks pengeditan bagan.
Di bawah "Area grafik" Anda dapat memilih antara mengubah ukuran area grafik (yang memungkinkan Anda menambah atau mengurangi ukuran tampilan grafik dalam bingkai grafik) atau menyesuaikan area grafik dengan bingkai grafik yang tersedia. (Anda dapat mengubah bingkai bagan dengan mengklik di mana saja di dalam bagan, lalu mengklik dan menyeret bingkai ukuran.)
Sebagian besar elemen pada menu konteks hanya membawa Anda ke bagian yang sesuai dari Editor Grafik, tetapi ini adalah jalan pintas yang sangat berguna untuk tugas-tugas yang umum dipilih. Menggunakan menu konteks, Anda dapat mengubah gaya bagan, mengubah bagan dan judul serta subtitle, memilih seri data mana yang ditampilkan bagan, mengubah legenda, mengubah label pada sumbu X dan Y, mengatur garis kisi, atau mengatur ulang rentang data yang diambil dari grafik.
Anda mungkin juga tertarik untuk memeriksa artikel TechJunkie ini tentang cara membuat grafik di Google Sheets.
Punya tips grafik Google Sheets yang ingin Anda bagikan? Beritahu kami tentang mereka di bawah ini!
