Google Sheets adalah alternatif yang sangat baik untuk Microsoft Excel dan dapat melakukan banyak tugas dari pesaingnya yang lebih mahal. Satu hal yang dilakukannya dengan sangat baik adalah memungkinkan Anda menampilkan data dalam bentuk grafik, yaitu membuat grafik. Berikut tutorial singkat tentang cara membuat grafik di Google Sheets.
Lihat juga artikel kami Cara Menggabungkan Sel di Google Sheets
Grafik adalah rahmat hemat spreadsheet sejauh yang saya ketahui. Kebanyakan orang menyukai grafik yang bagus. Mereka membuat memahami data sederhana dan memecah monoton data numerik dengan sedikit warna dan keindahan grafis. Jika Anda sering menggunakan Lembar, membuat grafik adalah sesuatu yang ingin Anda kuasai.
Ada pilihan jenis grafik dan terserah Anda untuk memilih yang paling cocok. Beberapa bekerja paling baik dengan tipe data tertentu sementara yang lain lebih fleksibel. Anda dapat memilih dari berbagai jenis mulai dari bagan sebaran hingga bagan pie, bagan peta ke bagan garis. Saat ini ada 18 jenis bagan yang tersedia untuk digunakan. Kunjungi halaman jenis bagan Google Sheets untuk melihat semuanya.
Bangun dataset
Sebelum Anda menambahkan grafik ke Google Sheets, Anda harus memiliki semua data di tempatnya. Anda dapat menambahkan atau memodifikasi data setelah grafik dibuat tetapi lebih mudah untuk mengelola hal-hal jika semuanya ada terlebih dahulu.
- Buka Google Sheet Anda.
- Tambahkan header ke setiap kolom atau baris. Ini akan bertindak sebagai legenda dalam grafik.
- Tambahkan data ke lembar dalam urutan apa pun yang Anda suka.
Data harus dipesan sehingga semua data seragam. Dalam contoh, semua nama dalam satu kolom sedangkan hasilnya di kolom yang berbeda. Grafik membutuhkan urutan semacam ini agar dapat memahami data.
Membangun grafik di Google Sheets
Setelah Anda memiliki data di tempat, membangun grafik, atau bagan sebagaimana Google menyebutnya, cukup mudah.
- Seret kursor ke atas semua data yang ingin Anda ilustrasikan dalam grafik.
- Pilih Sisipkan dari menu atas, lalu Bagan.
- Pilih jenis bagan dari kotak sembulan. Anda dapat menggunakan saran atau memilih sendiri, itu sepenuhnya terserah Anda.
- Format grafik sesuka Anda dengan tab Kustomisasi.
- Pilih Sisipkan untuk menambahkan grafik ke Sheet.
Anda akan melihat sementara di jendela pembuatan grafik bahwa tidak semua grafik dapat dipilih. Seperti disebutkan di atas, tidak semua tipe grafik akan berfungsi di semua situasi. Misalnya, bagan batang dan bagan garis berguna untuk mengukur jumlah atau jumlah. Bagan pie hanya baik untuk mengukur divisi 100%, bagan area stepped adalah murni numerik dan sebagainya.
Menyesuaikan grafik di Google Sheets
Serta menyesuaikan grafik selama pembuatan Anda juga dapat menyesuaikannya setelah fakta. Ini berguna jika Anda tiba-tiba mendapatkan data baru atau perlu mengubah gaya atau jenis grafik.
- Sorot grafik Anda dan klik kanan area kosong itu.
- Pilih Edit lanjutan dari menu.
- Pilih tab Kustomisasi dan buat perubahan Anda.
Pengeditan lanjutan menampilkan jendela yang sama seperti ketika Anda membuat grafik dan memungkinkan semua fungsi yang sama. Di sini Anda dapat mengubah jenis grafik, warna, font, latar belakang dan hampir setiap elemen grafik.
Anda tidak harus menggunakan pengeditan Lanjut untuk membuat perubahan yang lebih kecil jika Anda tidak mau. Menu konteks klik kanan memungkinkan Anda untuk mengubah jenis bagan, area, judul, legenda, sumbu dan seri dengan satu klik. Saya masih merasa lebih mudah untuk menggunakan menu kustomisasi. Jarak tempuh Anda mungkin bervariasi tetapi setidaknya Anda memiliki opsi.
Menggunakan grafik di Google Documents
Setelah membuat grafik, Anda mungkin perlu menampilkannya dalam presentasi atau dokumen. Untungnya, cukup mudah untuk menyalin grafik dari Google Sheets dan mengimpornya ke Documents.
- Buka Google Doc yang ingin Anda tambahkan sheet dan pilih ruang kosong.
- Pilih Sisipkan dan Bagan.
- Pilih Dari Lembar, lalu pilih bagan di jendela baru dan klik Pilih.
- Klik pada bagan dan pilih Impor. Hapus centang pada kotak di sebelah Tautan ke spreadsheet jika Anda ingin grafik berdiri sendiri.
Bagan sekarang akan muncul di dokumen Anda dan Anda dapat memindahkan, mengubah ukuran atau apa pun yang perlu Anda lakukan dengannya.
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan grafik di Google Sheets. Itu salah satu cara terbaik untuk bekerja dengan data sejauh yang saya ketahui.
