Banyak organisasi mengharuskan karyawan menggunakan rangkaian produk Office Microsoft, yang mencakup Outlook. Bagi kita yang terbiasa dengan Apple Mail, ini bisa menjadi transisi yang menantang, tetapi Outlook sebenarnya merupakan alternatif yang solid!
Satu perbedaan kecil namun penting antara Apple Mail dan Outlook adalah menggunakan fitur blind carbon copy (BCC) aplikasi saat mengirim email. Saat Anda menambahkan penerima ke bidang BCC email, orang itu akan menerima email tetapi tidak ada orang lain di bidang To atau standar CC yang akan melihat alamat email penerima BCC.
Ada banyak alasan untuk menggunakan BCC, mulai dari mengirim email ke berbagai kelompok orang (yaitu, email yang sama dikirim ke keluarga dan rekan kerja), melindungi privasi alamat email penerima tertentu, dan hanya menjaga header email tetap bersih dalam situasi di mana itu tidak penting bagi penerima Anda untuk mengetahui siapa lagi yang menerima email, seperti buletin yang dikirim oleh usaha kecil ke pelanggan mereka (walaupun Anda mungkin harus melihat ke layanan pemasaran email untuk sesuatu seperti ini).
Jadi, jika fitur jenis ini penting bagi Anda, inilah cara menggunakan BCC di Outlook untuk Mac.
Tambahkan BCC ke Outlook untuk Pesan Email Mac
- Buka Outlook untuk Mac dan klik tombol Email Baru di bawah tab Beranda di kiri atas jendela Outlook.
- Ketika jendela email baru muncul, pilih tab Opsi di bagian atas jendela.
- Klik ikon BCC di bilah alat. Latar belakang abu-abu menunjukkan telah dihidupkan.
- Anda akan melihat bidang BCC baru muncul di jendela penulisan di samping To dan CC.
- Terakhir, tambahkan alamat email yang diinginkan ke bidang BCC. Ketika email dikirim, mereka akan menerimanya tetapi alamat email mereka tidak akan ditampilkan kepada penerima lain.
Dua hal yang perlu diperhatikan: Pertama-tama, sakelar BCC ini akan tetap aktif hingga Anda memutuskan untuk mematikannya dengan membalikkan langkah-langkah di atas, sehingga semua pesan yang Anda buat di masa mendatang akan mengaktifkan opsi ini. Kedua, banyak orang berpendapat bahwa Anda harus meletakkan alamat di bidang "Kepada" untuk dapat menggunakan "BCC", dan itu tidak benar. Jika mau, Anda dapat menempatkan semua orang yang Anda kirim ke dalam bidang salinan karbon kosong, dan pesan itu akan terkirim dengan baik.
Hanya, Anda tahu … pastikan untuk menggunakan kekuatan ini untuk kebaikan, bukan kejahatan. Jika Anda mengirim ke daftar seratus orang atau sesuatu, terutama jika email Anda untuk tujuan bisnis, bukan pribadi, jangan menyalahgunakan hak istimewa ketika Anda menggunakan BCC di Outlook. Jika itu yang Anda lakukan, lebih baik menggunakan layanan email massal untuk menyediakan cara yang mudah untuk memilih keluar dari pesan kepada penerima!
