Jika Anda banyak bekerja dengan data, Anda mungkin akan menghabiskan banyak waktu untuk membuat spreadsheet Anda terlihat bagus dan masuk akal karena Anda akan membuat sheet di tempat pertama. Anda dapat mengotomatiskan banyak hal dengan pemformatan bersyarat. Bersamaan dengan beberapa formula khusus, Anda dapat membuat spreadsheet yang tampak fantastis dalam separuh waktu. Begini caranya.
Lihat juga artikel kami Cara Menambahkan Bagan dan Mengedit Legenda di Google Sheets
Pemformatan bersyarat memberitahu spreadsheet bahwa jika sel berisi X untuk melakukan Y. Jadi, jika sel berisi elemen data tertentu, itu adalah untuk memformatnya dengan cara tertentu dan jika tidak mengandung data itu, untuk memformatnya dalam format yang berbeda. cara. Ini membuatnya mudah untuk mengidentifikasi titik data tertentu dan membuat sistem melakukan beberapa pekerjaan alih-alih Anda melakukannya secara manual.
Kurva pembelajaran juga tidak setajam yang Anda kira, yang ideal bagi saya karena saya bukan ahli di Google Sheets. Meskipun demikian, saya sering menggunakan pemformatan bersyarat saat menyajikan data.
Pemformatan bersyarat di Google Sheets
Saya akan menggunakan spreadsheet palsu dari kontes makan pai. Itu sama dengan yang saya gunakan di 'Cara membuat grafik di Google Sheets' jadi jika Anda membacanya, itu harus dikenali. Tidak masalah jika Anda belum pernah melihatnya sebelumnya karena tidak terlalu sulit untuk dipahami.
Untuk membuat pemformatan bersyarat berfungsi, saya telah menambahkan kolom tambahan dengan entri Ya atau Tidak. Kolom inilah yang akan saya format. Jelas tidak harus sesederhana itu, tetapi untuk keperluan tutorial ini bekerja dengan cukup baik.
- Buka lembar Anda dan pilih rentang data yang ingin Anda gunakan.
- Klik kanan dan pilih pemformatan Bersyarat.
- Pilih Format sel jika … di kotak baru yang muncul di sebelah kanan.
- Pilih titik data untuk diformat dan format yang Anda inginkan untuk diterapkan.
- Pilih Selesai.
Anda memiliki serangkaian kondisi yang dapat Anda terapkan ke pemformatan bersyarat termasuk sel kosong, sel yang mengandung karakter tertentu, dimulai dengan, diakhiri dengan, tanggal adalah, tanggal sebelumnya, data kurang dari, sama dengan atau lebih besar dari dan lebih banyak lagi. Ada setiap kondisi yang dapat dibayangkan di sini sehingga sesuatu harus sesuai dengan kebutuhan Anda.
Tambahkan lebih banyak kondisi
Setelah Anda menetapkan satu format kondisional, Anda mungkin menemukannya tidak cukup. Untungnya, Anda dapat menambahkan sebanyak yang Anda suka ke Google Sheets.
- Buka lembar Anda dan pilih rentang data yang baru saja Anda ubah.
- Klik kanan dan pilih pemformatan Bersyarat.
- Pilih Tambahkan aturan lain di bagian bawah jendela baru.
- Pilih Format sel jika … di kotak baru yang muncul di sebelah kanan.
- Pilih titik data untuk diformat dan format yang Anda inginkan untuk diterapkan.
- Pilih Selesai.
Anda dapat membilas dan mengulangi ini sebanyak yang Anda suka. Dalam contoh, pemformatan pertama yang saya terapkan adalah untuk mewarnai merah kondisi Y di bawah 'kantong sakit yang digunakan'. Kondisi tambahan yang saya tambahkan adalah warna hijau N di bawah kolom yang sama.
Anda bisa melangkah lebih jauh dari sekadar mewarnai sel. Dengan menggunakan formula khusus, Anda dapat menambahkan lebih banyak kustomisasi ke Google Sheets.
Gunakan rumus khusus untuk melakukan pemformatan bersyarat lebih lanjut
Dalam contoh di atas, saya menggunakan pemformatan bersyarat untuk mewarnai sel untuk menyorot data. Bagaimana jika Anda ingin mewarnai baris yang berisi banyak data berbeda? Di situlah formula khusus masuk.
- Pilih semua data yang ingin Anda sertakan dalam rumus.
- Klik kanan dan pilih pemformatan Bersyarat.
- Pilih rumus khusus di kotak baru yang muncul di sebelah kanan.
- Masukkan '= $ d2 <10' ke dalam kotak kosong dan pilih gaya pemformatan.
- Pilih Selesai.
Anda akan melihat dari gambar, hanya baris dengan kontestan yang makan kurang dari 10 pai disorot dalam warna merah. Hanya satu baris yang gagal kondisinya sehingga hanya satu baris yang diformat sesuai dengan rumus itu.
Formula yang Anda masukkan akan berbeda tergantung pada lembar Anda. Menambahkan '= $' memberi tahu Sheets saya menambahkan formula. Menambahkan 'd2' menunjukkan kolom dan baris apa yang digunakan. Menggunakan '<10' menetapkan kondisi kurang dari 10. Anda dapat menggunakan blok bangunan ini untuk membuat formula khusus Anda sendiri untuk mengatur pemformatan bersyarat seperti yang Anda perlukan.
Seperti halnya pemformatan bersyarat, Anda dapat menambahkan formula khusus sebanyak yang Anda butuhkan untuk memberikan pemformatan yang diperlukan Lembar Anda. Ini adalah alat yang sangat kuat dan saya baru saja menggaruk permukaan potensinya di sini.
