Fitur yang membedakan program spreadsheet seperti Excel adalah ia memungkinkan Anda membuat rumus matematika dan menjalankan fungsi.
Microsoft Excel memiliki satu set rumus yang telah ditulis sebelumnya yang disebut Fungsi. Fungsi adalah tugas kecil yang dilakukan untuk menghasilkan hasil yang dapat diandalkan digunakan tanpa peduli bagaimana fungsi bekerja atau bagaimana itu dibuat.
Fungsi berbeda dari rumus biasa di mana Anda memberikan nilai tetapi bukan operator, seperti +, -, * atau /.
Rumus dimasukkan dalam sel lembar kerja dan harus dimulai dengan tanda sama dengan "=". Rumus kemudian mencakup alamat sel yang nilainya akan dimanipulasi dengan operan yang sesuai ditempatkan di antaranya. Setelah rumus diketik ke dalam sel, perhitungan dijalankan segera dan rumus itu sendiri hanya terlihat di bilah rumus.
Saat menggunakan fungsi, ingat aturan berikut:
- Gunakan tanda Equal (=) untuk memulai fungsi.
- Tentukan nama fungsi.
- Lampirkan argumen di dalam tanda kurung.
- Gunakan koma untuk memisahkan argumen
Wisaya fungsi
MS Excel menyediakan berbagai kategori fungsi sebagai berikut:
- Matematika & Trig
- Statistik
- Logis
- Teks
- Keuangan
- Tanggal dan waktu
- Basis data
Anda dapat melihat semua fungsi yang tersedia di Excel dengan menggunakan Function Wizard. Aktifkan sel tempat fungsi akan ditempatkan dan klik tombol Function Wizard pada toolbar standar.
Dari kotak dialog Tempel Fungsi, telusuri fungsi-fungsi dengan mengklik di menu Kategori fungsi di sebelah kiri dan pilih fungsi dari pilihan Nama fungsi di sebelah kanan. Karena setiap nama fungsi disorot deskripsi dan contoh penggunaannya disediakan di bawah dua kotak.
- Klik OK untuk memilih fungsi.
- Jendela selanjutnya memungkinkan Anda untuk memilih sel yang akan dimasukkan dalam fungsi. Dalam contoh di bawah ini, sel B4 dan C4 dipilih secara otomatis untuk fungsi penjumlahan oleh Excel. Nilai sel {2, 3} terletak di sebelah kanan bidang Nomor 1 tempat alamat sel terdaftar. Jika set sel lain, seperti B5 dan C5, perlu ditambahkan ke fungsi, sel-sel itu akan ditambahkan dalam format "B5: C5" ke bidang Nomor 2.
- Klik OK ketika semua sel untuk fungsi telah dipilih.
Jumlah Otomatis
Salah satu fungsi yang paling sering digunakan adalah Jumlah (
Pilih sel tempat jumlah akan muncul di luar kelompok sel yang nilainya akan ditambahkan. Sel C2 digunakan dalam contoh ini.
Klik tombol Autosum (huruf Yunani sigma) pada bilah alat standar.
Membuat Entri Numerik
Rumus tidak lebih dari persamaan yang Anda tulis. Di Excel rumus umum mungkin berisi sel, konstanta, dan bahkan fungsi. Berikut adalah contoh rumus Excel yang kami beri label untuk pengertian Anda.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
sel: C3 dan rentang sel dari C4: C7
konstanta: 4
fungsi: SUM ()
Di Microsoft Excel, Anda bisa memasukkan angka dan rumus matematika ke dalam sel. Ketika suatu angka dimasukkan ke dalam sel, Anda bisa melakukan perhitungan matematis seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Saat memasukkan rumus matematika, awali rumus dengan tanda sama dengan. Gunakan yang berikut ini untuk menunjukkan jenis perhitungan yang ingin Anda lakukan:
- + Penambahan
- - Pengurangan
- * Penggandaan
- / Divisi
- ^ Eksponensial
Melakukan Perhitungan Matematika
Latihan berikut menunjukkan bagaimana melakukan perhitungan matematis.
Penambahan, Pengurangan, Divisi dan Multiplikasi
- Klik pada sel A1.
- Tipe 5.
- Tekan enter.
- Ketik 5 di sel A2.
- Tekan enter.
- Ketik = A1 + A2 dalam sel A3.
- Tekan enter. Sel A1 telah ditambahkan ke sel A2, dan hasilnya ditampilkan di sel A3.
Tempatkan kursor di sel A3 dan lihat bilah Formula.
Sekarang dengan cara yang sama melakukan pengurangan, perkalian dan pembagian seperti yang diberikan di bawah ini.
Tempatkan kursor di sel D3 dan lihat bilah Formula.
Aspek yang paling kuat dari Excel bukanlah kemampuan kalkulator sederhana yang kami jelaskan dalam contoh rumus pertama kami, melainkan kemampuan untuk mengambil nilai dari sel yang akan digunakan dalam rumus Anda.
Mari siapkan spreadsheet penjualan dasar untuk membantu menjelaskan topik ini.
Dalam sel A1-D4 masukkan informasi berikut:
Perhatikan: bahwa sel D2 dan D3 kosong, tetapi harus mengandung jumlah uang dari penjualan 150 item teh dan 3 gula. Dengan mereferensikan sel Kuantitas dan Harga kami akan dapat melakukan ini! Mari kita mulai dengan Teh.
Catatan: Sangat penting untuk mengikuti langkah-langkah ini tanpa gangguan!
- Pilih sel D2, teh “pendapatan”, dan ketik tanda sama dengan “=” untuk memulai formula Anda.
- Klik kiri pada sel B2, Kuantitas Teh dan perhatikan rumus Anda sekarang “= B2”
Kami ingin mengalikan Quanity (B2) dengan Harga (B3) jadi masukkan tanda bintang (*)
Sekarang klik kiri pada Harga Teh (C2) untuk melengkapi formula Anda!
Jika rumus Anda terlihat seperti ini, lalu tekan Enter, jika tidak, Anda dapat memasukkan rumus secara manual "= B2 * C2". Namun, kami benar-benar berpikir lebih mudah dan lebih suka mengklik sel untuk referensi mereka, daripada memasukkan informasi itu secara manual.
Setelah Anda menekan Enter your Revenue cell seharusnya berfungsi dengan baik dan mengandung nilai 2500.
Dengan menggunakan pengetahuan Anda yang baru diperoleh, harap lengkapi Penghasilan Gula dengan mengulangi langkah-langkah di atas.
Spreadsheet Anda sekarang akan terlihat seperti ini:
Petunjuk: Jika Anda kesulitan membuat rumus untuk Penghasilan Gula, itu adalah "= B3 * C3"
Fungsi Statistik
Tabel Contoh:
MAX (): Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan nilai maksimum dalam set nilai.
Sintaks: Maks (angka1, angka2, … ..)
Contoh: = Max (D3: D12), Max (A1, A2, 10800)
Hasil: 10700 10800
MIN (): Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan nilai minimum dalam set nilai.
Sintaks: Min (angka1, angka2, … ..)
Contoh: = Min (D3: A12), Min (D1, D3, 1000)
Hasil: 10000 1000
Rata-rata (): Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan rata-rata argumen.
Sintaks: Rata-rata (angka1, angka2, … ..)
Contoh: = Rata-rata (D3: D12), Rata-rata (D3, D4)
Hasil: 10137 10600
Sum (): Fungsi ini digunakan untuk mengembalikan jumlah argumen.
Sintaks: Jumlah (angka1, angka2, … ..)
Contoh: = Jumlah (D3: D12), Jumlah (D3, D4.1000)
Hasil: 101370 22200
Count (): Fungsi ini digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dan angka dalam daftar argumen.
Sintaks: Hitung (angka1, angka2, … ..)
Contoh: = Hitung (D3: D12), Hitung (D3, E12, 1000)
Hasil: 10 20
Lembar kerja berikut dibuat untuk slip gaji. Gaji pokok dan HRA (tunjangan sewa rumah) diberikan. DA (tunjangan sayang) adalah 25% dari gaji pokok. Pembayaran kotor adalah dasar + HRA + DA.
