Dengan begitu banyak saluran komunikasi yang tersedia saat ini, orang merasa sangat sulit untuk menyimpan semua kontak mereka di satu tempat. Kami sekarang memiliki banyak cara untuk saling menghubungi dan meskipun email tampaknya merupakan yang paling kuno, masih banyak digunakan, terutama untuk korespondensi bisnis.
Lihat juga artikel kami Cara Menemukan Lampiran Gmail Terbesar Anda
Inilah sebabnya mengapa sangat normal untuk dapat mengekspor semua kontak email Anda, terutama mereka yang mungkin telah mengirimi Anda email di beberapa titik. Mungkin Anda ingin memukul mereka dengan ide bisnis baru? Ingin berhubungan kembali dengan kekasih SMA Anda? Alasannya banyak, tetapi bagaimana Anda bisa mengekspor alamat email ini dan menyimpannya dengan nyaman di satu tempat?
Jika Anda pengguna Gmail yang rajin, panduan berikut ini akan membantu.
Cara Mengekspor Semua Alamat Email dari Gmail
Yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti beberapa langkah mudah dan Anda akan memiliki semua alamat Anda di satu tempat. Sayangnya, tidak ada cara otomatis untuk memfilter kontak Anda sehingga Anda memiliki orang-orang yang menulis surat kepada Anda terpisah dari orang-orang yang Anda tuju.
Ada beberapa cara untuk mengekspor kontak dan orang-orang yang pernah bertukar email dengan Anda, tetapi segmentasi yang disebutkan di atas tidak dapat dilakukan.
Mengekspor dari Kontak Google
Ini adalah metode yang paling umum digunakan untuk mengekspor alamat email dan informasi kontak lainnya dari akun Gmail Anda.
Langkah 1
Jelas, Anda harus masuk ke akun Gmail Anda. Setelah Anda berada di sana, cukup klik pada logo Google yang terletak tepat di atas tombol "Tulis" dan kemudian pilih "Kontak". Bergantung pada versi Gmail Anda, Anda dapat melakukan hal yang sama dengan mengklik ikon yang terdiri dari sembilan kotak kecil yang seharusnya ada di sudut kanan atas layar Anda.
Langkah 2
Setelah masuk ke Kontak, di sebelah kiri Anda akan melihat panel menu dengan banyak pilihan untuk dipilih. Mengklik tombol "Lainnya" akan membuka menu drop-down dengan lebih banyak opsi. Di sana, Anda harus mengklik opsi yang mengatakan "Ekspor".
Sebuah jendela akan terbuka di tengah layar Anda dengan beberapa opsi ekspor yang dapat disesuaikan. Pilihan pertama dari tombol radio memberi Anda kesempatan untuk memilih di antara Anda kontak Anda dan yang dipilih secara manual. Mengklik kontak akan membuka menu tarik-turun di mana Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin memilih alamat yang sering dihubungi atau membatasi hasil Anda hanya untuk mereka yang memiliki label tertentu.
Di bawah tombol radio ini, Anda akan menemukan opsi lain yang disebut "Ekspor sebagai". Di sini Anda dapat memilih apakah Anda ingin mengekspor kontak Anda sebagai Google CSV, Outlook CSV, atau vCard untuk digunakan pada perangkat berbasis iOS. Google CSV memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengimpor kontak Anda ke aplikasi Google resmi apa pun, sedangkan dengan format CSV Outlook Anda dapat dengan cepat menambahkan semua kontak Gmail Anda ke akun Microsoft Outlook Anda.
Langkah # 3
Jika Anda memilih opsi pertama dan kemudian mengklik "Ekspor", file akan secara otomatis dibuat dan diunduh. Setelah Anda membukanya, Anda dapat menggunakannya sebagai file CSV lainnya dan memodifikasinya sesuai keinginan Anda.
Jika Anda ingin mengekspor file yang akan diimpor dan digunakan di klien email mandiri lain seperti Outlook, Anda dapat melakukannya dengan memilih opsi kedua. Sekali lagi, Anda akan mendapatkan file CSV, tetapi mengimpornya ke klien email lain akan menambahkan semua kontak dari file ke daftar kontak yang ada di klien email pilihan Anda.
Opsi ketiga hanya untuk pengguna Mac dan iPhone. Memilihnya lalu mengklik tombol "Ekspor" akan meminta pengunduhan otomatis file VCF. Setelah diunduh, klik di sana, dan Mac Anda akan langsung menjalankan aplikasi "Kontak". Ketika terbuka, ia akan menanyakan apakah Anda ingin menambahkan kontak dari file ke yang sebelumnya ditemukan di komputer Anda.
Sejauh ini, ini adalah cara termudah dan tercepat untuk mengekspor kontak email Anda dari akun Gmail Anda. Anda juga dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk menyinkronkan kontak Gmail Anda dengan kontak iPhone Anda, tetapi pastikan untuk memilih aplikasi yang berperingkat tinggi dan andal yang tidak akan membahayakan data pribadi Anda.
Kesimpulan
Meskipun Anda tidak dapat memisahkan alamat dari mana Anda menerima email dan mereka yang telah Anda kirimi email, Anda masih dapat mengekspor semua kontak Gmail Anda dan alamat-alamat yang telah Anda kirimi email dan semuanya dalam satu file CSV.
Setelah melakukannya, Anda dapat mengelompokkannya sendiri. Tentu, ini mungkin memakan waktu cukup lama, tetapi Anda akan berakhir dengan daftar kontak yang diurutkan sepenuhnya yang dapat Anda impor ke aplikasi lain dan / atau klien email.
