Excel sendiri lebih dari sekadar alat spreadsheet. Dengan add-on dan templat, ia dapat mengubah sebagian besar hal mulai dari melacak proyek hingga mengelola perpindahan rumah. Alat tindak lanjut Excel berguna untuk manajemen proyek skala kecil dan biasanya template yang membuatnya mudah untuk mengelola proyek yang lebih kecil. Jika Anda mencari template seperti itu, Anda berada di tempat yang tepat!
Dengan mengingat hal itu, artikel ini akan menyoroti beberapa alat tindak lanjut Excel untuk manajemen proyek bisnis kecil.
Excel menindaklanjuti alat untuk usaha kecil
Excel bukan hanya alat spreadsheet, ia dapat bertindak sebagai pelacak aset, pelacak kemajuan, dan bahkan alat manajemen proyek bisnis kecil. Microsoft Project adalah pilihan untuk proyek yang lebih besar, tetapi jika Anda adalah bisnis kecil dan memiliki Excel, Anda dapat menggunakannya untuk melacak sebagian besar hal yang Anda perlukan tanpa harus membayar alat lain.
Berikut adalah beberapa templat yang tersedia untuk mengelola atau menindaklanjuti proyek kecil.
Unggul
Excel memiliki beberapa template manajemen proyek yang sudah diinstal. Salah satunya adalah bagan Gantt yang digunakan dalam industri manajemen proyek untuk melacak proyek. Sudah terpasang dan siap untuk digunakan. Muat, tambahkan kriteria Anda dan biarkan untuk membantu Anda melacak dan merencanakan proyek.
Seperti semua templat ini, perlu beberapa saat untuk memasangnya dengan benar tetapi begitu Anda melakukannya, dapat diperbarui dalam beberapa menit. Semakin banyak waktu Anda mengonfigurasi template sesuai keinginan Anda, semakin mudah untuk mengelola.
Microsoft
Microsoft memiliki templat yang lebih canggih yang tersedia untuk manajemen proyek. Ini dapat memperkirakan waktu dan biaya, melacak jadwal, memantau anggaran, sumber daya dan risiko, mendokumentasikan pelajaran yang dipetik dan menyediakan alat untuk presentasi dan laporan jika Anda membutuhkannya. Template gratis dan tersedia dari halaman ini.
Template ini tampaknya dirancang oleh Microsoft MVP dan telah digunakan ratusan kali. Saya tidak menautkannya secara khusus di sini karena dapat berubah.
Projectmanager.com
Projectmanager.com memiliki seluruh halaman alat tindak lanjut Excel gratis untuk Anda unduh. Mereka semua membawa branding situs tetapi Anda dapat dengan cepat menyesuaikan setiap template dengan branding Anda sendiri atau menyalinnya untuk kebutuhan Anda sendiri. Ada banyak templat yang tersedia di sini, lembar waktu, laporan status, pelacakan tugas, pelacakan risiko, pelacakan masalah, penganggaran dan dasbor.
Setiap templat menjalankan fungsi yang berbeda tetapi dapat diintegrasikan ke dalam satu buku kerja untuk memudahkan akses. Ini adalah alat yang sangat komprehensif yang akan membutuhkan waktu untuk didirikan dan dikuasai tetapi mencakup sebagian besar tugas manajemen proyek yang mungkin dihadapi oleh bisnis kecil.
Templat Daftar Tugas Proyek
Template Daftar Tugas Proyek dari Vertx42 sangat ideal untuk proyek-proyek kecil karena dapat disesuaikan dengan skala. Ini adalah spreadsheet sederhana yang memungkinkan Anda untuk menguraikan proyek Anda, daftar semua tugas yang relevan, tambahkan tanggal, lampu lalu lintas, persentase penyelesaian dan alat sederhana lainnya untuk melacak. Jika proyek Anda tidak memerlukan fungsi lanjutan dari beberapa alat tindak lanjut ini, ini bisa menjadi yang Anda cari.
Workmajig
Workmajig memiliki halaman dengan 41 templat manajemen proyek gratis untuk Excel dan alat-alat lainnya. Halaman ini mencakup semua tahapan siklus hidup proyek dan memiliki alat untuk setiap aspek manajemen proyek. Beberapa akan terlalu terlibat untuk bisnis kecil tetapi tidak ada yang menghentikan Anda mengadaptasinya dengan kebutuhan Anda sendiri.
Semuanya gratis dan menyatakan alat apa yang diperlukan untuk menggunakannya. Sebagian besar akan bekerja dengan Excel tetapi ada beberapa untuk Word juga. Ini adalah daftar yang sangat komprehensif sehingga layak untuk dicoba.
Macro Excel
Template manajemen proyek ini dari Excel Macros membawa beberapa fungsi ke dalam template tunggal. Saat alat tindak lanjut berjalan, ia membuat hal-hal sederhana tetapi efektif pada saat yang sama. Ini mencakup sebagian besar fungsi, daftar tugas, jadwal, tanggung jawab, diagram jadwal jalur berenang dan banyak lagi.
Halaman ini juga mencakup instruksi yang baik tentang cara memodifikasi templat untuk kebutuhan Anda sendiri dan cara tepat untuk mendapatkan yang terbaik darinya. Untuk bisnis kecil yang baru dalam manajemen proyek, ini mungkin menjadi pemenang.
Excel bukan alat manajemen proyek alami tetapi bisa menyelesaikan pekerjaan. Untuk bisnis kecil di mana sumber daya terbatas, Excel memiliki beberapa tindak lanjut yang berguna dan alat perencanaan yang dapat secara efektif mengelola proyek terbatas tanpa memerlukan investasi tunai tambahan. Diperlukan investasi waktu dan pembelajaran, tetapi Anda tidak dapat memiliki semuanya!
Apakah Anda tahu ada template lain atau alat tindak lanjut Excel? Bagikan di bawah ini jika Anda melakukannya!
