Anda dapat membuka file yang sudah ada di MS Excel dan mengedit lembar kerja, menyalin atau memindahkan data dalam lembar kerja dan menyimpannya lagi.
Buka File yang Ada
tautan langsung
- Buka File yang Ada
- Mengedit Sel
- Menghapus Entri Sel
- Menyalin Isi Sel
- Metode Seret dan Jatuhkan
- Metode Salin dan Tempel
- Isi Sel Pindah
- Memasukkan Baris atau Kolom Baru
- Menghapus Baris atau Kolom
- Mengubah Ukuran Baris dan Kolom
- Praktek
Untuk membuka file di MS Excel, ikuti langkah-langkah ini:
- Klik File di menu.
- Pilih opsi Buka (Ketika file dipilih, ada daftar file yang paling baru disimpan, jika budget.xls tidak ada pilih opsi Buka)
- Pilih file "Budget.xls". (File ini harus sudah ada di Excel untuk menemukan dan membukanya di file yang disimpan di komputer Anda dari pelajaran sebelumnya.)
Mengedit Sel
Setelah Anda memasukkan data ke dalam sel, Anda dapat mengeditnya dengan menekan F2 saat Anda berada di sel yang ingin Anda edit.
- Pindahkan kursor ke sel A3.
- Ubah "Grocery" menjadi "Food." Dengan mengetik ulang di sel ini
- Tekan enter.
Anda juga dapat mengedit sel dengan menggunakan bilah Formula. Klik di area rumus pada bilah Formula dan edit data. Sel juga dapat diedit dengan mengklik dua kali. Ini membawa kursor di lokasi itu. Anda dapat menggunakan F2 juga untuk mengedit.
Menghapus Entri Sel
Untuk menghapus entri dalam sel atau grup sel, Anda membawa kursor di dalam sel atau pilih grup sel dan tekan tombol Hapus.
- Tempatkan kursor di sel A2.
- Tekan tombol Hapus.
Menyalin Isi Sel
Ms-Excel menyediakan dua cara untuk menyalin data:
- Metode Seret dan Jatuhkan
- Metode Salin dan Tempel
Metode Seret dan Jatuhkan
Langkah-langkahnya diberikan di bawah ini:
- Pilih rentang data yang akan disalin.
- Posisikan penunjuk mouse di batas bawah kisaran yang dipilih.
- Tahan tombol Ctrl. Anda akan melihat bahwa penunjuk tetikus berubah menjadi panah dengan tanda tambah.
- Seret perbatasan ke lokasi target dengan menekan tombol kiri mouse.
Data dari sel yang dipilih disalin ke lokasi baru.
Metode Salin dan Tempel
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih rentang data yang akan disalin.
- Pilih Salin dari menu Edit.
- Klik sel tempat Anda ingin menyalin data.
- Pilih Tempel dari menu Edit.
Data dari sel yang dipilih disalin ke lokasi baru.
Anda juga dapat menggunakan tombol pintas Ctrl + C dan Ctrl + V untuk menyalin dan menempel.
Satu lagi cara untuk Salin dan Tempel adalah dengan menggunakan Salin (
Isi Sel Pindah
Metode Seret dan Jatuhkan
- Pilih rentang sel yang akan dipindahkan.
- Bawa penunjuk tetikus ke sembarang tempat di perbatasan. Ketika kursor berubah menjadi tanda panah, klik dan tahan tombol kiri mouse ditekan, seret data ke lokasi baru.
Data dari sel yang dipilih dipindahkan ke lokasi baru.
Metode Potong dan Tempel
- Pilih rentang data yang akan dipindahkan.
- Pilih Potong dari menu Edit.
- Klik pada sel yang ingin Anda pindahkan data.
- Pilih Tempel dari menu Edit.
Data dari sel yang dipilih dipindahkan ke lokasi baru.
Anda juga dapat menggunakan tombol pintas Ctrl + X dan Ctrl + V untuk memotong dan menempel.
Satu lagi cara Memotong dan Menempel adalah menggunakan Cut (
Memasukkan Baris atau Kolom Baru
Terkadang kita perlu memasukkan baris atau kolom baru di antara baris atau kolom. Itu terjadi ketika Anda lupa memasukkan sesuatu secara tidak sengaja atau sesuatu berubah. Jika Anda memiliki spreadsheet yang dirancang dan Anda ingin memasukkan beberapa informasi penting, Anda bisa memasukkan kolom ke dalam spreadsheet yang ada. Misalnya, dalam file 'Anggaran', Anda mungkin perlu menambahkan kolom untuk lebih banyak subjek atau baris untuk lebih banyak item.
Anda hanya perlu mengklik label kolom (huruf) dan memilih Sisipkan Kolom dari menu Sisipkan (di atas layar.) Kolom baru akan disisipkan segera di sebelah kiri kolom yang dipilih.
Jika Anda ingin menyisipkan kolom baru antara kolom ke-3 dan ke-4, cukup pilih Judul kolom (D) dan pilih Kolom dari menu Sisipkan. Kolom baru dimasukkan seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Perhatikan bahwa tajuk kolom juga berubah.
Demikian pula, kita juga bisa memasukkan baris. Dengan label baris (nomor 4) dipilih, pilih Baris dari menu Sisipkan. Sekali lagi ini akan menyisipkan baris sebelum baris yang Anda pilih.
Menghapus Baris atau Kolom
Demikian pula, kadang-kadang Anda mungkin perlu menghapus baris atau kolom di lembar kerja.
Yang harus Anda lakukan adalah mengklik label kolom (katakanlah D) dan kemudian pilih opsi Hapus dari Edit. Seluruh kolom D akan dihapus.
Perhatikan bahwa label kolom juga berubah.
Demikian pula, Anda juga dapat menghapus baris.
Pilih Edit> Hapus> Seluruh Baris
Mengubah Ukuran Baris dan Kolom
Ada dua cara untuk mengubah ukuran baris dan kolom.
- Ubah ukuran baris dengan menarik garis di bawah label baris yang ingin Anda ubah ukurannya. Ubah ukuran kolom dengan cara yang sama dengan menyeret garis ke kanan label yang sesuai dengan kolom yang ingin Anda ubah ukurannya.
ATAU - Klik label baris atau kolom dan pilih Format -> Baris -> Tinggi atau Format -> Kolom -> Lebar dari bilah menu untuk memasukkan nilai numerik untuk ketinggian baris atau lebar kolom.
Praktek
Buka file Anggaran dan (1) Tambah lebar Kolom A (2) Masukkan Item Tagihan Listrik baru di sel A5 dan beberapa data yang diasumsikan dalam B5, C5, D5. dan (3) menyimpan file dengan nama baru Revisi Anggaran.
