Apakah Dropbox memberi tahu Anda ketika seseorang mengunduh file? Bisakah saya mengubah izin file setelah file dibagikan? Dapatkah saya melihat siapa yang telah mengedit file yang telah saya unggah? Bagaimana saya bisa berbagi file Dropbox dengan orang-orang yang tidak menggunakan layanan ini? Ini semua adalah pertanyaan umum yang kita lihat di kotak surat TechJunkie sehingga sudah saatnya kita menjawabnya.
Juga lihat artikel kami Cara Membatalkan Langganan Dropbox Anda
Dropbox adalah layanan penyimpanan cloud utama dengan keberadaan global. Ada paket gratis dasar yang memberi Anda penyimpanan 2GB dan paket berbayar yang meningkatkannya menjadi 1TB atau 2TB untuk individu atau penyimpanan tidak terbatas untuk tim. Layanan ini mudah digunakan, bekerja pada perangkat apa pun yang mendukung web dan telah terbukti sangat andal.
Dropbox adalah penyimpanan cloud. Ini bukan layanan cloud sharing. Ada banyak yang ada di sekitar tetapi mereka bukan Dropbox. Bahkan, layanan ini secara aktif memonitor penautan dan bandwidth ke masing-masing akun dan akan memblokir tautan jika mendeteksi Anda membagikan sesuatu secara publik. Bagikan secara pribadi dan Anda baik-baik saja. Bagikan ke dunia dan Anda mungkin memiliki tautan yang diblokir.
Apakah Dropbox memberi tahu Anda ketika seseorang mengunduh file?
Dropbox memiliki beberapa alat pemantauan tetapi tidak satu pun yang melacak unduhan. Ada beberapa layanan pihak ketiga yang bisa melakukan itu seperti penyingkat URL seperti Bitly atau ekstensi yang memanfaatkan Dropbox API.
Tidak satu pun dari metode ini dijamin tetapi dapat menawarkan wawasan kecil tentang apa yang terjadi. Bit.ly dan pemendek lain melacak kinerja tautan dan salah satu metrik itu adalah berapa banyak klik yang diterima URL dalam waktu tertentu. Itu juga bisa menunjukkan di mana mereka diklik di dunia jika Anda ingin menilai.
OrangeDox adalah ekstensi Dropbox yang melacak dokumen, termasuk unduhan. Ini menggunakan Dropbox API untuk melacak unduhan, menambahkan branding ke file dan banyak fitur berorientasi bisnis lainnya. Fitur pelacakan folder adalah yang ingin Anda kelola unduhan.
Bisakah Anda mengubah izin file setelah file dibagikan di Dropbox?
Ya kamu bisa. Anda memiliki kendali penuh atas data Anda dan dapat mengubah izin apa pun kapan saja. Bahkan setelah dibagikan. Ini adalah fitur penting ketika Anda memperbarui dokumen dan folder, pensiun orang lain dan untuk mengontrol apa yang dibagikan dan kapan.
Untuk mengubah izin file di Dropbox, lakukan ini:
- Masuk ke akun Anda dan pilih File.
- Arahkan kursor ke file yang ingin Anda ubah dan pilih Bagikan.
- Pilih pengguna yang izinnya ingin Anda ubah dan buka menu tarik turun.
- Pilih Dapat mengedit, Dapat melihat, atau Hapus sesuai kebutuhan.
Bergantung pada cita rasa Dropbox yang Anda gunakan, Anda mungkin hanya dapat Menghapus pengguna file yang sudah dibagikan.
Ada tiga pengaturan izin file, Pemilik, Editor dan Penampil. Dua di antaranya sesuai dengan pengaturan tersebut di Langkah 4. Editor dapat mengedit file dan folder, mengundang anggota, mengubah peran, mengirim email ke anggota dan meninggalkan akses editor mereka. Penampil hanya baca dan dapat melihat file dan folder, mengomentarinya dan mengirim email kepada pengguna lain tetapi tidak ada yang lain.
Pemilik adalah orang yang memiliki folder yang dimaksud. Mereka memiliki kontrol penuh atasnya dan dapat membuat, menghapus, mengubah peran, mengedit, mengundang, membatalkan undangan, menendang orang, dan bahkan membatalkan berbagi folder. Anda tidak dapat mengubah peran menjadi Pemilik, yang dilengkapi dengan pengaturan folder awal.
Dapatkah Anda melihat siapa yang telah mengedit file yang Anda unggah ke Dropbox?
Ya kamu bisa. Jika Anda seorang Pemilik atau Editor, Anda akan dapat melihat aktivitas di folder apa pun yang Anda unggah.
- Buka folder atau file dan pilih ikon panah kanan untuk menampilkan bilah sisi Dropbox.
- Pilih Aktivitas.
- Periksa bagian yang diedit pada tab baru untuk melihat siapa yang telah diedit, kapan dan apa yang diedit.
Anda juga dapat melihat file apa yang ditambahkan, jika ada di mana pindah dan ada yang diganti namanya. Ini indikasi yang jelas tentang apa yang terjadi di folder Anda sejak mengunggahnya.
Bisakah saya berbagi file Dropbox dengan orang yang tidak menggunakan layanan ini?
Ya kamu bisa. Ini harus digunakan dengan hati-hati karena Dropbox menjelaskan bahwa ini bukan layanan berbagi file. Namun, jika Anda ingin orang lain melihat file yang Anda unggah atau gunakan Tim, mudah untuk dibagikan dengan pengguna non-Dropbox.
- Masuk ke Dropbox dan pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan.
- Pilih tombol Bagikan dan pilih Kirim Tautan.
- Masukkan alamat email untuk mengirim tautan dan pilih Kirim.
Anda dapat melakukan ini beberapa kali jika perlu. Penerima akan menerima URL dari Dropbox yang secara langsung membawa Anda file atau folder yang Anda tautkan.
