Di akhir pelajaran ini, Anda harus dapat membuka MS Excel dan membuat lembar kerja, memilih sel, memasukkan data, dan menyimpan serta mengedit lembar kerja.
Excel memungkinkan Anda membuat spreadsheet seperti halnya buku besar kertas yang dapat melakukan perhitungan otomatis.
Mulai MS Excel
- Klik tombol Mulai.
- Klik pada Program.
- Klik pada Microsoft Office.
- Klik pada MS Excel.
Atau Metode Alternatif: Membuka dengan Mengklik Dua Kali
Klik dua kali pada ikon Microsoft Excel di desktop:
Layar pembuka muncul sebagai:
Lokasi Sel
Setiap sel pada spreadsheet memiliki alamat sel, katakanlah C5, yaitu kolom C dan baris 5. Ini juga disebut lokasi sel. Setiap kali mengerjakan sel, selalu penting untuk mengetahui lokasi sel yang sedang Anda kerjakan. Alamat atau lokasi ini juga berfungsi sebagai nama utama sel. Saat Anda mengklik sel, tajuk kolomnya menerima batas yang lebih tebal daripada tajuk kolom lainnya. Dengan cara yang sama, tajuk baris sel yang dipilih lebih tebal daripada tajuk baris lainnya.
Sebelum melakukan apa pun dalam sel atau grup sel, Anda harus terlebih dahulu memilihnya (klik). Memilih sel hampir sama dengan menyorot sebuah kata dalam dokumen teks.
Memasukkan Data
Dalam spreadsheet ada tiga tipe dasar data yang bisa dimasukkan.
- Label - (teks tanpa nilai numerik) mis. Nama, alamat atau teks apa pun.
- Konstanta atau angka- (hanya angka - nilai konstan) misalnya 9, 4, 75, -12.
- Rumus - (persamaan matematika yang digunakan untuk menghitung) misalnya 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Rumus dimasukkan diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda tambah (+).
Angka-angka muncul dalam sel sebagai nilai numerik. Anda dapat melakukan perhitungan matematika menggunakan entri sel ini. Perhatikan bahwa secara default nomornya rata dan teks rata kiri.
Memasukkan Data Dalam Lembar Kerja
Klik pada A1 dan mulai mengetik data. Untuk pindah ke sel berikutnya Anda dapat menggunakan tombol Tab atau tombol panah atau dengan mengklik tombol mouse. Anda dapat memasukkan data dalam sel yang berbeda untuk menyiapkan lembar kerja yang berisi Anggaran Rumah Tangga.
Simpan File
Penting untuk menyimpan lembar kerja Anda sebelum Anda menutup komputer. Jika Anda mengerjakan lembar kerja besar, Anda harus menyimpan lembar kerja secara berkala.
- Pilih File> Simpan.
- Ini menampilkan kotak dialog "Simpan Sebagai".
- Tentukan nama (Anggaran) untuk file dalam kotak teks nama file
- Klik tombol simpan.
- File disimpan dengan ekstensi ".xls" yaitu "Budget.xls"
