Beberapa tahun yang lalu, saya menulis tip untuk The Mac Observer tentang masalah yang dihadapi banyak pemilik Mac yang menggunakan akun Gmail dengan aplikasi Apple Mail bawaan. Aplikasi Apple Mail dan Gmail menangani draf pesan secara berbeda. Ini berarti bahwa beberapa pengguna akan melihat banyak salinan draf pesan mereka di hasil pencarian mereka, mengacaukan segalanya dan membuatnya lebih sulit untuk menemukan email yang Anda cari.
Draf pesan penting, tetapi Anda tentu tidak perlu lusinan salinan dari setiap email, terutama setelah Anda mengirim pesan terakhir. Kiat asli saya menunjukkan cara mengkonfigurasi aplikasi Apple Mail untuk mencegah agar pesan konsep yang disimpan secara otomatis ini tidak dibuat di akun Gmail Anda, tetapi antarmuka Mail telah sedikit berubah sejak saat itu.
Untungnya, seorang pembaca baru-baru ini mengirim email kepada saya untuk mengingatkan kami bahwa instruksi asli tidak lagi berlaku di versi terbaru Apple Mail. Jadi, jika Anda menjalankan versi terbaru dari macOS (yaitu 10.13 Sierra Tinggi pada tanggal artikel ini), baca di bawah ini untuk instruksi terbaru tentang mencegah duplikat konsep dengan Gmail di aplikasi Apple Mail.
Konfigurasikan Pengaturan Draft Gmail di Apple Mail
Pertama, luncurkan aplikasi Apple Mail dan buka Mail> Preferences dari bilah menu di kiri atas layar. Di jendela Preferensi yang muncul, klik pada tab Akun di atas.
Selanjutnya, pilih akun Gmail Anda dari daftar akun email di sebelah kiri. Jika Anda memiliki beberapa akun Gmail, Anda harus melakukan perubahan ini secara terpisah untuk masing-masing akun.
Dengan akun Gmail Anda dipilih, klik Perilaku Kotak Pesan di sisi kanan jendela. Selanjutnya, klik menu tarik turun untuk opsi Kotak Surat Konsep .
Secara default, ini dikonfigurasikan untuk menyimpan pesan konsep Anda di server, dan inilah yang kemungkinan menyebabkan pesan konsep duplikat Anda muncul di hasil pencarian Mail Anda (mungkin ada penyebab lain tetapi ini seringkali penyebabnya). Jika Anda menggunakan menu tarik-turun ini untuk memilih folder Konsep di bawah Di Mac Saya, ini akan menyimpan pesan konsep secara lokal di Mac Anda, dan bukan di server Gmail.
Dengan opsi yang diubah, cukup tutup jendela Preferensi dan kembali ke aplikasi Mail. Mulai sekarang, draf pesan Anda akan secara otomatis disimpan di Mac Anda, sementara email akhir yang dikirim akan diunggah dan disinkronkan dengan Gmail.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
Langkah-langkah di atas akan menyelesaikan masalah banyak konsep Anda dengan akun Gmail di Apple Mail. Kekurangannya, bagaimanapun, adalah bahwa konsep pesan ini hanya akan disimpan secara lokal di Mac Anda. Ini berarti bahwa Anda tidak akan dapat mulai menulis email di Apple Mail pada Mac Anda, menyimpannya, dan terus mengerjakannya dari aplikasi Gmail di iPhone Anda, misalnya.
Ini juga berarti bahwa jika Mac Anda macet atau Anda kehilangan MacBook Anda, misalnya, Anda mungkin kehilangan semua email konsep yang sedang dalam proses juga. Sebagian besar orang tidak menghabiskan berhari-hari atau berminggu-minggu menyusun draf email, jadi ini seharusnya bukan masalah yang terlalu besar. Tetapi jika Anda salah satu dari orang-orang yang menggunakan fitur konsep untuk merencanakan email terperinci dalam jangka waktu yang lama, Anda mungkin ingin mengabaikan tip ini dan tetap menyimpan email konsep Anda di server Gmail. Ini akan memberi Anda cadangan berbasis cloud dari draft email Anda dengan mengorbankan harus tetap berurusan dengan draft duplikat yang mengganggu dalam hasil pencarian Anda.
