Apple mail: cara memasukkan hanya teks yang dipilih dalam balasan email

Ketika seseorang mengirimi Anda email di Apple Mail di Mac atau di iPhone / iPad, membalas biasanya mengirim seluruh isi pesan asli orang itu kembali kepadanya … kecuali jika Anda berencana untuk melakukannya.
Menyalin teks email asli saat mengirim balasan disebut sebagai "mengutip" pesan asli. Perilaku default aplikasi Mail adalah mengutip seluruh pesan tetapi ada beberapa opsi yang dapat Anda konfigurasi untuk mengutip hanya bagian-bagian tertentu dari pesan tersebut. Berikut ini adalah cara Anda dapat mengkonfigurasi kutipan teks untuk memaksimalkan efisiensi dan kejelasan email Anda.

Mengutip Teks yang Dipilih di Mail

Untuk mengubah cara Apple Mail menangani teks yang dikutip dalam email Anda, pertama-tama luncurkan Mail dan kemudian pilih Mail> Preferences dari bilah menu di bagian atas layar.

Ketika jendela Preferensi terbuka, klik pada tab "Menulis", dan Anda akan menemukan opsi untuk mengutip teks di bagian bawah:

Pilih opsi yang berlabel Sertakan teks yang dipilih, jika ada; jika tidak, sertakan semua teks . Sekarang, jika Anda tidak memilih apa pun di email asli ketika Anda menekan balasan, Anda akan melihat seluruh pesan dikutip seperti biasa. Namun, jika Anda menyorot sebagian dari pesan asli sebelum membalas, hanya bagian yang disorot yang akan disertakan, yang memungkinkan Anda untuk menghindari informasi yang tidak perlu bagi penerima email Anda.
Untuk mendemonstrasikan cara kerjanya, lihat contoh email ini di bawah ini:

Saya ingin membalas pesan ini, tetapi saya hanya ingin kalimat di tengah dikutip dalam email balasan saya. Jadi, dengan opsi yang direferensikan diaktifkan sebelumnya, saya akan memilih teks yang diinginkan terlebih dahulu di email asli:

Kemudian saya akan menekan tombol "balas" (perhatikan, ini juga berfungsi saat meneruskan email). Ketika jendela email baru muncul, hanya teks yang saya pilih yang akan dikutip di bagian bawah.

Jika saya tidak memilih teks apa pun dalam email asli sebelum memukul balasan, seluruh pesan akan dikutip. Perhatikan juga bahwa Anda dapat mematikan mengutip sepenuhnya dengan kembali ke Mail> Preferensi> Menulis dan menghapus centang pada kotak berlabel Kutip teks dari pesan asli .

Mengutip Teks yang Dipilih di Mail untuk iOS

Di iPhone atau iPad, ini bahkan lebih sederhana; Anda tidak harus mengaktifkan pengaturan apa pun - itu seharusnya hanya berfungsi! Untuk mengujinya, cari email yang Anda terima, ketuk dan tahan sebentar kata untuk memilihnya, lalu lepaskan.

Gunakan pegangan biru kecil yang ditunjukkan di atas untuk menyeret pilihan di sekitar bagian yang ingin Anda kutip, seperti:

Setelah selesai, ketuk panah yang menghadap ke kiri di bagian bawah.

Kemudian pilih "Balas" dari pop-up.

Setelah itu, Anda akan melihat balasan Anda siap untuk Anda buat, lengkap hanya dengan bagian dari email asli yang Anda pilih!

Seperti yang saya catat, ini sangat berguna jika Anda ingin memanggil sesuatu yang dikatakan salah satu kontak Anda dalam sebuah pesan tanpa menyertakan tanda tangannya, misalnya, atau hal-hal lain dari email asli. Namun, jika Anda seperti saya, Anda akan lupa untuk memilih beberapa teks sebelum mengklik "Balas, " dan Anda harus kembali dan melakukannya lagi. Ini akan lebih mudah jika Anda tidak menyukai saya.