Sama sekali tidak ada yang salah dengan Google Documents. Saya menggunakannya sepanjang waktu untuk kolaborasi dengan orang-orang di seluruh dunia. Ini gratis, mudah digunakan dan seaman aplikasi cloud apa pun. Tetapi siapa yang tidak menyukai pilihan? Siapa yang tidak tertarik melihat apa lagi di luar sana dan memeriksa opsi? Itulah mengapa saya mengumpulkan panduan cepat ini untuk lima alternatif untuk Google Documents yang harus Anda coba.
Lihat juga artikel kami Cara Memasukkan Video YouTube di Google Documents
Google Documents hebat tetapi mendasar. Ini adalah bagian dari rangkaian kantor generalis yang menawarkan pemrosesan kata, presentasi, spreadsheet, dan beberapa bit lainnya. Selain Gmail, ia menyediakan suite berbasis cloud gratis untuk sebagian besar pembuatan dokumen tingkat tinggi. Untuk individu atau bisnis kecil yang ingin meminimalkan biaya, Google menawarkan akses gratis ke aplikasi ini atau versi premium dengan biaya yang cukup rendah.
Tidak semua orang suka menaruh telur mereka semua dalam satu keranjang dan mempercayai satu platform untuk semuanya. Bagi yang lain, termasuk saya, antarmuka Google Documents tidak enak dilihat. Kita bisa hidup dengannya tetapi jika ada alternatif, saya akan mencobanya. Baik itu peretasan phishing besar yang menargetkan pengguna Gmail dan Google Documents atau keinginan untuk melihat apa lagi yang ada di luar sana, lima alternatif ini telah Anda bahas.
Microsoft Office Online
Mari kita dapatkan yang besar dulu. Microsoft Office Online adalah versi office suite gratis berbasis cloud. Berbeda dari Office 365 yang lebih menyerupai versi Office 2016 yang diinstal, ini memiliki versi Word gratis yang bersaing langsung dengan Google Documents.
Anda akan memerlukan akun Microsoft untuk menggunakannya tetapi sekali masuk, ini adalah analog dari aplikasi kantor yang diinstal yang mencakup sebagian besar tugas pembuatan dokumen. Jika Anda juga memiliki OneDrive, Anda dapat mengintegrasikan satu dengan yang lain untuk mengunggah, membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen dalam infrastruktur. Tampaknya bekerja dengan Dropbox juga, tetapi saya tidak mengujinya.
Keuntungan utama dengan Word dan Office Online adalah keakraban. Jika Anda telah menggunakan Office 2016 atau Office 365, Anda akan langsung terbiasa dengan versi ini karena identik. Selain dari beberapa alat pemformatan dan pengeditan dokumen tingkat lanjut, ini sangat mirip dengan versi berbayar.
ONLYOFFICE
Meskipun mengira nama produk terlihat bagus hanya dalam huruf besar, ONLYOFFICE adalah alternatif yang sangat layak untuk Google Documents. Saya belum pernah mendengarnya sampai disarankan kepada saya tetapi saya menyukai apa yang saya lihat. Tidak hanya itu termasuk pengganti untuk Documents dalam Editor Dokumen ONLYOFFICE berjudul cepat, itu juga memiliki alternatif untuk semua aplikasi kantor lainnya dan banyak lagi. Ini memiliki platform email yang berfungsi, suite manajemen dokumen, aplikasi CRM dan banyak lagi.
ONLYOFFICE gratis untuk penggunaan pribadi tetapi ada juga versi berbayar dengan lebih banyak fitur untuk perusahaan. Cukup mendaftar untuk akun dan Anda masuk. Antarmuka cloud sudah dikenal dan Anda akan merasa betah di sana. Pembuatan dan pengeditan dokumen sangat mirip dengan Microsoft Word dan memiliki kompatibilitas dokumen yang sama.
Satu trik lain yang dimiliki platform ini adalah dua mode, Fast Mode menunjukkan perubahan kolaborasi waktu nyata sementara Slow Mode menunggu hingga perubahan tersebut disimpan sebelum memperbarui semua orang. Ini hal kecil tetapi ketika Anda membuat dokumen dari jarak jauh, itu bisa membuat perbedaan besar.
Kertas Dropbox
Dropbox Paper adalah alternatif Google Documents lain yang belum pernah saya dengar. Saya tidak punya akun Dropbox lagi, tidak sejak Google Drive mulai menawarkan jumlah penyimpanan yang begitu besar secara gratis. Jika Anda memiliki akun Dropbox, Dropbox Paper layak untuk dicoba. Ini adalah aplikasi gratis untuk individu yang berisi sebagian besar fitur pengolah kata yang kita cari.
Antarmuka minimalis untuk sedikitnya tetapi itu memusatkan pikiran pada penciptaan. Ini tidak memiliki tingkat fitur yang sama dengan Word tetapi memiliki trik lain di lengannya. Fitur ulasan lebih berlimpah dengan komentar dan kolaborasi yang jauh lebih baik. Kertas juga mendukung cuplikan kode, emoji, dan media yang disematkan sehingga membuat membuat dokumen interaktif menjadi mudah.
Tidak ada yang tahu berapa lama Dropbox Paper akan ada karena jajaran produk perusahaan sedang diradikalisasi saat ini. Jika mendapatkan pijakan yang cukup besar, ia mungkin bertahan tetapi untuk saat ini, itu gratis dan mudah digunakan, jadi patut dicoba jika Anda menggunakan Dropbox.
Zoho Penulis
Zoho Writer adalah alternatif terkenal untuk Google Documents. Saya telah menggunakan ini sebelumnya sehingga dapat membuktikan kemanjurannya untuk tim dan penulisan solo. Ini adalah bagian dari suite kantor yang lebih besar yang telah ada selama bertahun-tahun. Berbasis di India, Zoho telah menawarkan paket office online gratis yang telah menyediakan alternatif yang layak untuk Office untuk sementara waktu sekarang dan tidak mendapatkan pengakuan yang layak.
Writer adalah editor dokumen berbasis cloud sederhana yang mengingatkan pada versi Microsoft Word sebelumnya. Semua perintah di tempat yang Anda harapkan, menu serupa tetapi tanpa pita. Ini dapat bekerja dengan file .docx dari Word, sepenuhnya kompatibel dengan sebagian besar format dan juga dapat bekerja dengan file PDF. Ada juga versi seluler jika Anda membuatnya saat bepergian.
Aplikasi ini gratis untuk perorangan tetapi ada akun premium untuk perusahaan atau bisnis kecil. Zoho Writer berinteraksi dengan Dropbox dan memiliki klien desktop untuk sebagian besar OS jika Anda ingin pindah dari cloud.
Menyindir
Quip disarankan oleh seorang teman saya yang memiliki kebiasaan mencoba aplikasi baru. Itu seperti persilangan antara Word atau ONLYOFFICE Document Editor dan Evernote. Saya menonjolkannya di sini karena saya pikir ia memiliki cara yang sangat rapi dalam menangani diskusi. Jika Anda berkolaborasi, alih-alih berdiskusi melalui obrolan atau email, gunakan Quip dan setiap dokumen dapat menyertakan diskusi berulir dalam aplikasi. Ini memiliki ruang lingkup yang luas untuk tim yang didistribusikan dan merupakan alasan saya menonjolkannya di sini.
Ini juga menggunakan kontrol versi yang tepat yang bermanfaat besar bagi siapa saja yang bekerja dalam tim manajemen proyek atau dalam industri yang diatur. Antarmuka sederhana namun efektif. Pembuatan dan pengeditan dokumen sederhana dan dokumen kompatibel dengan lebih banyak format. Quip ada di cloud tetapi juga menyediakan klien desktop jika Anda mau.
Itulah lima alternatif saya untuk Google Documents. Punya yang lain untuk menyarankan?
