Sesekali Anda akan berada di depan komputer di tengah melakukan sesuatu yang penting, dan Anda mendapat pesan. Ini bisa berupa pesan teks, email, pesan instan, atau apa pun yang Anda miliki. Tetapi Anda tidak dapat terlibat dalam percakapan itu saat ini karena Anda memiliki hal-hal yang perlu diselesaikan.
Pada saat ini Anda perlu menggunakan metode untuk membunuh percakapan teks itu dengan cepat sehingga Anda dapat kembali bekerja, tetapi melakukannya dengan cara yang sopan agar tidak menghina orang yang berkomunikasi dengan Anda.
Ada banyak cara untuk melakukan ini, tetapi di sini ada 4 dari mereka.
1. Akhiri pada pernyataan dan bukan pertanyaan, dan berhenti
Cara yang salah: "Saya bekerja sekarang, bisakah kita mengobrol nanti?"
Cara yang benar: "Saya bekerja sekarang dan harus mengobrol nanti."
Setiap kali Anda berusaha bersikap baik dan mengakhiri percakapan dengan sebuah pertanyaan, Anda tidak melakukan apa-apa selain mengundang obrolan ringan yang tidak perlu ketika semua yang Anda inginkan adalah kembali bekerja.
Metode cara-kanan di atas mengirim tiga pesan sekaligus. Anda sedang bekerja sekarang; ini penting; pergi.
Jika orang tersebut mencoba melanjutkan percakapan, jangan balas. Di kemudian hari Anda bisa mengatakan Anda sedang sibuk (yang dulu) dan itulah mengapa Anda tidak bisa menjawab. Pada dasarnya Anda memiliki semua basis Anda tertutup, jadi kecuali orang yang mencoba berkomunikasi dengan Anda adalah melekat nyata, Anda harus jelas.
2. Dengan sengaja menunda balasan setidaknya 10 menit
Banyak orang merasa terdorong untuk langsung membalas pesan yang mereka terima. Jika Anda sibuk melakukan hal-hal lain, jangan lakukan itu. Tunda balasan Anda setidaknya 10 menit dan orang yang mencoba bug Anda harus mendapatkan petunjuk, dengan penekanan pada seharusnya .
3. Jawaban untuk “Apakah Anda sibuk?” Selalu ya
Sebagian besar (jika tidak semua), Anda mencoba untuk menjadi orang yang sebaik yang Anda bisa, dan ketika seseorang bertanya, “Apakah Anda sibuk?”, Anda dapat menjawab dengan sesuatu seperti, “Ya, sedikit.” Don lakukan itu. Katakan saja "Ya", karena itu jawaban yang jujur. Meskipun benar itu agak dingin dan jelas singkat, ia bekerja.
4. Tampilkan status obrolan Anda selalu "jauh"
Beberapa dari Anda mungkin berpikir, "Nonaktifkan saja pesan instan dan masalah Anda terpecahkan di sini." Ada banyak contoh di mana Anda tidak dapat melakukan ini, terutama di lingkungan perusahaan. Misalnya, dengan obrolan teks korporat internal (seperti dengan Lotus Sametime), Anda diharapkan melakukan hal bodoh itu setiap saat. Untungnya, Anda dapat mengatur status Anda sebagai "selalu pergi", bahkan ketika Anda berada di meja Anda.
Di internet biasa (terutama dengan Skype), Anda dapat mengatur diri sendiri sebagai selalu-pergi dengan mudah.
