Aplikasi Automator adalah salah satu permata tersembunyi di macOS yang tidak disadari oleh banyak pengguna Mac. Alat ini memungkinkan Anda membuat pintasan khusus (Tindakan Cepat, Alur Kerja, dan Aplikasi) yang membantu mengotomatiskan tugas yang berulang dan membosankan.
Kita akan mempelajari secara singkat beberapa fungsi aplikasi Automator dan menunjukkan cara membuat otomatisasi untuk tugas sederhana sehari-hari.
1. Tangkap Screenshot
macOS memiliki beragam pintasan keyboard untuk menangkap tangkapan layar dan rekaman. Namun, membuat aplikasi Screenshot mandiri menggunakan aplikasi Automator adalah cara lain yang menarik untuk mengambil screenshot layar Mac Anda.
- Buka Finder > Aplikasi dan pilih Automator.
- Klik dua kali Aplikasi ketika diminta untuk memilih jenis dokumen. Anda juga dapat memilih Aplikasi dan memilih Pilih.
- Di tab Tindakan tab, pilih Perpustakaan, gulir ke bagian bawah daftar tindakan, dan klik dua kali Ambil Tangkapan Layar.
Lebih baik lagi, ketik screenshot di kotak pencarian dan klik dua kali Ambil Screenshot.
Anda juga dapat menarik dan melepaskan tindakan Ambil Tangkapan Layar ke bagian kosong jendela Automator.
- Di jendela "Ambil Tangkapan Layar", pilih Layar Penuh jika Anda ingin menangkap seluruh layar atau Interaktif untuk mengambil bagian tertentu.
- Pilih kotak centang Berwaktu kotak centang jika Anda ingin tangkapan layar diambil beberapa detik setelah menjalankan otomatisasi. Tentukan durasi penundaan di kotak dialog “penundaan kedua”.
Hapus centang opsi Main Monitor Only jika Anda memiliki monitor lain yang terhubung ke Mac Anda dan Anda ingin menangkap semua tampilan yang terhubung. Membiarkan opsi dicentang hanya akan menangkap monitor utama/utama Anda saat Anda menjalankan alur kerja Automator.
- Selanjutnya, pilih tempat penyimpanan screenshot. Secara default, Automator menyimpan tangkapan layar ke clipboard. Untuk menyimpannya di tempat lain di Mac Anda, luaskan opsi tarik-turun Simpan Ke dan pilih tujuan penyimpanan.
- Pilih Jalankan di pojok kanan atas untuk mencoba otomatisasi.
- Setelah itu, tekan Command + S untuk menyimpan otomatisasi . Atau, pilih File pada bilah menu dan pilih Simpan.
Pastikan Anda menyimpan alur kerja dengan nama deskriptif yang memungkinkan Anda mengingat fungsinya, terutama jika Anda memiliki beberapa alur kerja Automator.
- Buka folder tempat Anda menyimpan alur kerja Automator dan klik dua kali aplikasi untuk meluncurkan alur kerja tangkapan layar.
Itu akan segera menangkap seluruh layar Anda dan menyimpannya ke lokasi yang ditetapkan. Jika Anda memilih tangkapan layar interaktif, Anda akan diminta untuk memilih jendela/aplikasi atau bagian layar yang ingin Anda ambil.
Kami menyarankan untuk menyematkan aplikasi Automator ke Dock agar mudah diakses. Sekarang Anda dapat melanjutkan untuk menangkap tangkapan layar dengan satu trackpad atau klik mouse.
2. Keluar dari Semua Aplikasi
Anda juga dapat membuat pintasan aplikasi Automator yang menutup semua aplikasi (atau aplikasi yang dipilih) dengan mengklik tombol. Ini jauh lebih baik dan lebih cepat daripada menutup beberapa aplikasi secara manual saat Anda perlu mematikan Mac atau mengosongkan memori.
- Buka aplikasi Automator dan pilih Tindakan Cepat sebagai jenis dokumen.
- Di tab “Tindakan', perluas folder Library folder, pilih Utilities , dan klik dua kali Keluar dari Semua Aplikasi di sub-kategori.
- Pindahkan jendela Keluar dari Semua Aplikasi untuk mengonfigurasi alur kerja. Pastikan Anda membiarkan kotak Minta untuk menyimpan perubahan kotak dicentang, sehingga Anda tidak kehilangan data yang belum disimpan.
Itu akan meminta Automator untuk menampilkan pop-up konfirmasi yang meminta Anda untuk menyimpan semua perubahan saat Anda menjalankan tindakan cepat.
- Jika ada aplikasi yang ingin Anda tetap buka saat menjalankan tindakan cepat, pilih tombol Tambah untuk menambahkan aplikasi ke Pengecualian “Jangan berhenti”.
Anda dapat memilih tombol Tambahkan aplikasi saat ini untuk menambahkan semua aplikasi yang sedang aktif ke daftar pengecualian.
- Tekan Command + S untuk menyimpan tindakan cepat. Atau, pilih File pada bilah menu dan pilih Simpan.
- Beri tindakan cepat nama deskriptif, pilih lokasi/folder penyimpanan, pilih Aplikasi sebagai "Format File, " dan pilih Simpan .
Mac Anda akan secara otomatis menutup semua aplikasi aktif saat Anda membuka pintasan. Untuk aplikasi dengan pekerjaan atau data yang belum disimpan, Anda akan mendapatkan notifikasi untuk menyimpan file Anda sebelum menutup aplikasi.
3. Atur dan Terapkan Volume Komputer Tetap
(Hampir) setiap orang memiliki "tingkat volume yang sempurna" di mana output (atau input) suara tidak terlalu rendah atau terlalu tinggi. Bergantung pada waktu hari itu, milik saya antara 50-60%. Jika Anda berbagi Mac dengan orang lain dan mereka selalu mengotak-atik pengaturan suara Anda, Anda dapat mengatur ulang output volume dan input ke preferensi Anda dengan mengklik tombol.
Itu adalah alternatif yang lebih baik daripada membuka System Preferences setiap kali Anda perlu mengubah pengaturan volume.
- Buka Automator dan pilih Aplikasi sebagai jenis Dokumen.
- Di tab “Tindakan”, pilih Utilities di folder “Perpustakaan”, dan pilih Atur Volume Komputer.
- Alat akan menangkap dan menampilkan pengaturan volume Anda saat ini di jendela bawah. Sesuaikan bilah geser dengan preferensi Anda dan tekan Command + S untuk menyimpan perubahan.
- Luncurkan aplikasi yang Anda buat kapan pun Anda perlu menyetel ulang pengaturan volume Mac ke tingkat pilihan Anda.
4. Setel Volume Musik
Anda juga dapat membuat aplikasi Automator yang menyetel volume khusus untuk aplikasi Musik. Jadi, jika Anda memiliki volume pilihan untuk mendengarkan musik di pagi hari, berikut cara membuat pintasan yang mengembalikan volume pemutaran musik di aplikasi Musik.
- Launch Automator, pilih Applications sebagai jenis dokumen, pilih tab Tindakan tab, ketik volume musik di bilah pencarian, dan pilih Atur Volume Musik.
- Sesuaikan penggeser ke tingkat volume pilihan Anda. Atau, pilih Volume iTunes Saat Ini untuk mengadopsi tingkat keluaran volume saat ini di app Musik.
- Tekan Command + S untuk menyimpan pintasan aplikasi Automator . Pastikan Anda memberi aplikasi nama yang deskriptif dan menyimpannya di lokasi yang dapat Anda akses atau ingat dengan mudah. Pilih Simpan untuk melanjutkan.
Itu dia; macOS akan menyesuaikan volume aplikasi Musik setiap kali Anda meluncurkan aplikasi "Atur Volume Musik". Saat Anda membuka aplikasi untuk pertama kali, Anda akan diminta untuk memberikan akses pintasan Automator ke "Musik". Pilih OK untuk melanjutkan.
5. Gabungkan File PDF
macOS memiliki beberapa alat bawaan untuk menggabungkan dokumen PDF ke dalam satu file. Namun, aplikasi Automator cukup cepat, dan menyediakan lebih banyak opsi dan gaya untuk menggabungkan dokumen PDF.
- Buka Automator dan pilih Tindakan Cepat sebagai jenis dokumen.
- Ketik pdf di bilah pencarian dan pilih Gabungkan Halaman PDF .
- Pilih bagaimana Anda ingin menggabungkan halaman PDF. Menambahkan halaman akan menambahkan semua halaman dokumen PDF sekunder ke akhir dokumen PDF utama tanpa mengatur ulang urutan halaman. Katakanlah Dokumen 1 memiliki 5 halaman sedangkan Dokumen 2 memiliki 7 halaman.Dokumen PDF yang dihasilkan akan memiliki 12 halaman-5 halaman pertama dari Dokumen 1 dan halaman 6-12 dari Dokumen 2.
Mengocok halaman, sebaliknya, akan membuat file baru dengan halaman dari setiap dokumen dalam urutan bergantian. Itu adalah; halaman 1 dari Dokumen 1, halaman 2 dari Dokumen 2, halaman 3 dari Dokumen 1, halaman 4 dari Dokumen 2, dst. Anda paham.
- Selanjutnya, perluas folder “Library” di sidebar, pilih Files & Folders, dan klik dua kali Pindahkan Item Penemu.
- Di bagian tarik-turun “Kepada”, pilih tempat Anda ingin menyimpan file PDF yang dihasilkan.
- Tekan Command + S, masukkan nama deskriptif di kotak dialog, dan pilih Simpan.
Untuk menggunakan Tindakan Cepat untuk menggabungkan atau menggabungkan beberapa file PDF, pilih dan kontrol-klik file, pilih Tindakan Cepat, dan pilih tindakan Automator yang Anda buat.
Automator akan menggabungkan file berdasarkan metode kombinasi yang Anda pilih (di langkah 3) dan menyimpan dokumen PDF yang dihasilkan di lokasi yang ditentukan.
Memodifikasi Aplikasi Automator atau Tindakan Cepat
Anda selalu dapat mengedit alur kerja/petunjuk yang ditetapkan untuk Tindakan Cepat atau Aplikasi yang dibuat melalui Automator.
Edit Tindakan Cepat dan Aplikasi Automator
- Open Automator dan pilih Open an Existing Document.
- Arahkan ke folder tempat item berada dan pilih Tindakan Cepat atau Aplikasi yang ingin Anda edit. Pilih Buka untuk melanjutkan.
Lakukan penyesuaian pada Tindakan Cepat atau Aplikasi dan tekan Command + Suntuk menyimpan perubahan.
Jika Anda tidak dapat menemukan lokasi Tindakan Cepat, buka Preferensi Sistem 64333452 Ekstensi dan periksa Finder atau Touch Bar kategori di bilah samping. Control-klik Tindakan Cepat dan pilih Tampilkan di Finder
Klik dua kali tindakan yang ingin Anda edit dan ubah konfigurasi di aplikasi Automator.
<img menua di Safari, dan banyak lagi. Ikuti tur aplikasi Automator, jelajahi opsi/jenis otomatisasi, dan periksa tugas sehari-hari yang dapat Anda otomatisasi.Ngomong-ngomong, kami membuat dan menguji opsi otomatisasi dalam tutorial ini di MacBook Pro yang menjalankan macOS Monterey. Jika Anda tidak menemukan Tindakan Cepat atau Aplikasi apa pun yang disebutkan di atas di aplikasi Automator, perbarui Mac Anda dan periksa lagi.
