Aplikasi Notes di iPhone, iPad, dan Mac Anda memudahkan berbagi catatan dalam bentuk tautan melalui iCloud. Ini juga memungkinkan Anda berkolaborasi dalam catatan Anda dengan orang lain secara real-time. Namun jika Anda lebih suka berbagi catatan dalam format file, cara terbaik untuk memastikan kompatibilitasnya adalah dengan mengonversinya ke format PDF (Dokumen Portabel) universal.
Jika Anda menggunakan Apple Notes di iPhone dan iPad, Anda dapat menggunakan beberapa metode yang relatif mudah untuk membuat PDF dari catatan Anda. Di Mac, aplikasi Notes menyertakan fungsi ekspor PDF khusus yang membuat pekerjaan lebih mudah diakses.Tutorial ini akan memandu Anda langkah demi langkah melalui setiap metode pada perangkat Apple pilihan Anda.
Markup dan Simpan Catatan ke PDF di iPhone dan iPad
Cara tercepat untuk mengonversi catatan di Apple Notes ke PDF di iPhone dan iPad adalah dengan masuk ke layar Markup. Anda kemudian dapat menyimpan file ke lokasi mana pun dalam aplikasi File dengan atau tanpa anotasi.
Catatan: Menyimpan catatan yang berisi teks dan gambar melalui Markup jarang dapat menghasilkan file gambar PNG. Jika itu terjadi, gunakan cara berikut untuk mencetak catatan ke PDF.
1. Buka Notes aplikasi di iPhone atau iPad Anda dan pilih catatan yang ingin Anda konversi.
2. Ketuk ikon Lainnya ikon (elipsis horizontal) di pojok kanan atas layar. Jika catatan berada di akun pihak ketiga (seperti Outlook atau Gmail), ketuk ikon Bagikan (kotak dengan panah keluar di atas) sebagai gantinya.
3. Ketuk Kirim Salinan.
4. Ketuk Markup untuk masuk ke layar Markup di perangkat iOS atau iPadOS.
Tip: Ketuk Simpan ke File jika Anda ingin simpan catatan sebagai file teks TXT ke aplikasi File.
5. Gunakan alat markup dari bagian bawah layar-pena, pensil, stabilo, dll.-untuk memberi anotasi pada catatan. Di iPad, Anda dapat menggunakan Apple Pencil untuk melakukan anotasi. Lewati ke langkah berikutnya jika Anda tidak ingin menambahkan apa pun ke catatan.
6. Ketuk Selesai di kiri atas layar.
7. Ketuk Simpan File Ke.
8. Pilih lokasi di app File, mis., Di iPhone Saya/iPad. Kemudian, pilih folder yang ada atau ketuk tombol Folder baru tombol (di kanan atas layar) untuk membuat folder baru.
9. Pertahankan nama default catatan tetap utuh atau ketuk dua kali untuk mengganti namanya.
10. Ketuk Simpan untuk mengonversi catatan menjadi file PDF.
Itu dia! Buka aplikasi File dan arahkan ke lokasi catatan PDF yang dikonversi. Kemudian, tekan lama ikon file dan ketuk Bagikan untuk membagikan catatan melalui Mail, Pesan, AirDrop, dll. Anda juga memiliki akses ke sejumlah opsi lain . Misalnya, Anda dapat mengganti nama file, memindahkannya ke direktori lain, mengompres PDF sebagai file ZIP, dll.
Cetak Catatan ke Format PDF di iPhone dan iPad
Jika Anda mengalami masalah saat mengonversi Apple Note sebagai PDF menggunakan metode di atas (yang dapat terjadi jika catatan berisi campuran teks dan gambar), Anda dapat menggunakan printer PDF "tersembunyi" di iPhone dan iPad untuk "mencetak" catatan ke PDF. Anda kemudian dapat menyimpannya ke aplikasi File.
1. Buka Catatan aplikasi dan pilih catatan yang ingin Anda ubah.
2. Ketuk ikon Lainnya. Jika catatan berada di akun pihak ketiga, ketuk tombol Bagikan sebagai gantinya.
3. Ketuk Cetak.
4. Lakukan gerakan "Cubit Keluar" atau "Perbesar" pada thumbnail pratinjau apa pun di bagian bawah layar Opsi Cetak. Itu seharusnya langsung mengubah catatan menjadi PDF!
5. Ketuk ikon Bagikan ikon di pojok kiri bawah layar.
6. Ketuk Simpan ke File.
6. Pilih lokasi dalam aplikasi File untuk menyimpan PDF.
7. Pertahankan nama default catatan tetap utuh atau ganti namanya.
8. Tap Simpan.
Anda kini dapat membagikan file PDF setelah menavigasi ke lokasi tersimpannya melalui aplikasi File. Atau ganti nama, pindahkan, kompres, atau lakukan tindakan lain apa pun yang ditawarkan aplikasi File.
Tip: Di langkah 8, Anda dapat memilih untuk membagikan PDF yang telah dikonversi langsung ke AirDrop, Mail, Pesan, dll., tanpa menyimpannya ke penyimpanan lokal.
Ekspor Catatan sebagai Dokumen PDF di Mac
Jika Anda menggunakan app Apple Notes di Mac Anda, Anda dapat dengan cepat mengonversi catatan apa pun ke PDF menggunakan fungsi Ekspor ke PDF bawaan macOS.
1. Buka aplikasi Notes di Mac Anda dan pilih catatan yang ingin Anda konversi di bar samping. Atau, klik dua kali catatan untuk membukanya di jendela baru.
Catatan: Anda tidak dapat mengonversi beberapa catatan ke PDF secara bersamaan.
2. Pilih File pada bilah menu. Kemudian, pilih Ekspor sebagai PDF pada menu tarik-turun.
3. Pertahankan nama default catatan tetap utuh atau ubah di bidang Simpan Sebagai. Kemudian, pilih Simpan untuk mengonversi dan mengekspor catatan sebagai dokumen PDF.
Anda harus menemukan catatan PDF yang dikonversi di lokasi yang Anda tentukan di Mac Anda. Control-klik file dan pilih Share untuk membagikannya dengan aplikasi seperti Mail atau Pesan. Atau, klik dua kali untuk membuat anotasi dan mengedit PDF di Pratinjau.
Bisakah Anda Mengonversi Catatan Apple ke PDF di Windows dan Android?
Apple Notes tersedia sebagai aplikasi web iCloud.com di Windows dan Android.Namun, itu tidak menyediakan sarana bawaan apa pun untuk mengonversi catatan ke PDF. Mencoba menggunakan printer PDF browser web Anda juga akan gagal. Satu-satunya pilihan Anda adalah menyalin konten catatan secara manual ke penulis atau printer PDF pihak ketiga, lalu menyimpan semuanya sebagai PDF.
