Pintasan keyboard di Excel dirancang untuk memudahkan hidup Anda. Mereka mempersingkat waktu yang diperlukan untuk melakukan tugas, tindakan, dan perintah tertentu. Jika Anda memiliki Mac dan menggunakan Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari, pintasan dalam postingan ini dapat meningkatkan produktivitas Anda.
Kami menyoroti beberapa pintasan Excel terbaik di Mac Anda untuk memformat data, mengedit entri data, menavigasi lembar kerja, mengelola file, dll. Anda juga akan menemukan pintasan populer yang sering digunakan oleh banyak pengguna Excel.
Sebagai ceri di atas, kami juga menyertakan langkah-langkah untuk membuat pintasan keyboard kustom Anda di Excel.
Pintasan Navigasi
Memindahkan lembar kerja atau buku kerja Anda di Excel terkadang sulit, terutama jika Anda bekerja dengan kumpulan data yang sangat besar. Pintasan ini dapat membuat navigasi lebih mudah dan lebih cepat.
1. Lompat ke Awal Lembar
Anda telah menggulir ke bagian akhir lembar kerja Excel, tetapi ingin melompat ke titik awal dengan cepat? Menekan Control + Fn + Tombol panah kiriakan membawa Anda ke baris/kolom pertama di sheet.
2. Lompat ke Awal Baris
Ini mirip dengan pintasan di atas, tetapi pintasan ini membawa Anda kembali ke sel pertama berturut-turut. Katakanlah Anda telah menggulir ke sel ke-400 berturut-turut, tekan Fn + Tombol panah kiriuntuk kembali ke sel pertama pada baris tersebut.
3. Lompat ke Awal Kolom/Baris
Tekan Perintah (Cmd) + Panah Atas untuk masuk ke sel pertama dalam kolom data yang berdekatan di Excel.
4. Ganti Lembar Kerja
Excel memiliki pintasan untuk menavigasi beberapa lembar dalam buku kerja dengan mudah. Tekan Option + Tombol panah kanan untuk berpindah ke lembar kerja berikutnya (ke kanan) di buku kerja Excel Anda. Untuk berpindah ke lembar kerja sebelumnya (ke kiri), tekan Option + Tombol panah kiri
Memformat dan Mengedit Data
Pintasan keyboard ini akan mempercepat entri data dan pengaturan data di lembar kerja Excel Anda.
5. Perbesar Ukuran Font
Apakah Anda menyipitkan mata untuk memahami teks dan angka di lembar kerja Excel Anda? Anda harus memperbesar ukuran font semua baris dan kolom.
Pilih seluruh lembar kerja (Perintah + A) dan tekan Shift + Perintah + >(tombol kurung sudut kanan) untuk memperbesar ukuran font lembar kerja.
Anda juga dapat memperbesar ukuran font sel, baris, atau kolom tertentu. Cukup pilih sel, baris, atau kolom dan tekan Shift + Command + >.
6. Kurangi Ukuran Font
Ini sama mudahnya dengan memperbesar ukuran font. Pilih sel, baris, atau kolom yang ukuran fontnya ingin Anda kurangi dan tekan Shift + Command+ < (tombol braket sudut kiri).
7. Teks Tebal, Miring, dan Garis Bawah
Ini adalah atribut pemformatan teks yang umum digunakan di Excel dan alat Microsoft lainnya.
Pilih sel yang ingin Anda ubah dan tekan Command + B untuk menerapkan pemformatan tebal. Perintah + I dan Perintah+ U akan menerapkan pemformatan “miring” dan “garis bawah” ke kolom, baris, atau sel yang dipilih.
Anda juga dapat menggunakan pintasan ini untuk membatalkan atau menghapus pemformatan terkait yang Anda terapkan ke sel.
8. Buka Kotak Dialog Format Sel
Di kotak dialog Format Sel, Anda mendapatkan akses ke opsi pemformatan ekstensif untuk angka, perataan, font, dll. Katakanlah Anda ingin mengubah format tanggal atau format mata uang Excel, Anda melakukannya di Format Sel kotak dialog.
Tekan Command + 1 untuk membuka kotak dialog.
9. Sembunyikan atau Munculkan Kolom
Pilih sel mana pun di kolom yang ingin Anda sembunyikan dan tekan Command + )(tombol kurung kanan).
Itu akan menyembunyikan semua sel di kolom. Pastikan Anda mencatat huruf yang ditugaskan ke kolom yang ingin Anda sembunyikan. Itu akan membantu Anda dengan mudah menemukan posisi kolom ketika Anda ingin memperlihatkannya.
Anda dapat menyembunyikan beberapa kolom sekaligus. Cukup pilih sel di setiap kolom dan gunakan pintasan di atas untuk menyembunyikannya.
Untuk memunculkan atau membuka kolom, pilih sel mana pun di sebelah kiri dan kanan kolom tersembunyi dan tekan Shift + Perintah + ).
10. Sembunyikan atau Perlihatkan Baris
Pilih salah satu sel pada baris yang ingin Anda sembunyikan dan tekan Command + ((tombol kurung kiri).
Ini juga memungkinkan untuk menyembunyikan beberapa baris di lembar kerja Anda secara bersamaan.
Untuk mengembalikan satu baris ke lembar kerja Anda, pilih sel di sebelah kanan dan kiri posisi baris tersembunyi dan tekan Shift +Perintah + (.
11. Mengedit Sel
Apakah Anda masih mengklik dua kali sel di Excel untuk mengedit kontennya? Menekan F2 atau menggunakan Control + Uhotkey adalah alternatif yang lebih cepat. Pintasan ini mengaktifkan "modus edit" dan memposisikan titik penyisipan/kursor di akhir baris sehingga Anda dapat mulai mengedit secara instan.
12. Sisipkan Hyperlink
Tekan Command + K untuk menyisipkan link ke teks. Kontrol + K adalah pintasan keyboard alternatif yang menjalankan fungsi yang sama.
13. Mulai Baris Baru
Menekan Return/Enter saat mengetik di sel akan menyelesaikan entri sel. Untuk memulai baris baru saat memasukkan data dalam sel, tahan tombol Option dan tekan Return .
Anda juga dapat menggunakan Kontrol + Option +Kembali untuk mencapai hasil yang sama.
Shortcut Excel yang Sering Digunakan
Beberapa hotkey di bagian ini adalah pintasan keyboard di seluruh sistem yang bekerja di setiap app di Mac Anda. Anda mungkin sudah menggunakannya setiap hari, dan mereka pasti membantu Anda menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Itu menjelaskan mengapa mereka ada di daftar ini sebagai beberapa pintasan keyboard Excel terbaik.
14. Membatalkan perubahan
Apakah Anda memasukkan data yang tidak valid atau salah di lembar kerja Anda? Atau, apakah Anda hanya ingin membalikkan tindakan yang baru saja dijalankan? mendera Perintah + Z atau Ctrl + Z di keyboard Mac Anda untuk membatalkan tindakan terbaru yang diterapkan ke lembar kerja.
15. Ulangi Perubahan
Untuk menerapkan kembali tindakan atau rumus terakhir yang Anda batalkan di Excel, tekan Command + Y atau Ctrl + Y. Itu akan "mengulangi" tindakan yang baru saja dibalik.
Pikirkan "Kontrol + Z" sebagai membuang sampah (dari lembar kerja Anda) dan Kontrol + Y sebagai membawanya kembali.
16. Tempel Elemen Khusus
Fitur "Tempel Spesial" berguna dalam situasi di mana fungsi tempel kanopi standar tidak sesuai.
Jika Anda sering menempelkan elemen khusus di buku kerja Anda, gunakan Control + Command + V pintasan untuk mengakses kotak dialog Tempel Spesial dengan cepat. Atau, tekan Control + Option + V atau Perintah + Pilihan +V
17. Pilih Seluruh Kolom atau Seluruh Baris
Gunakan Kontrol + Spasi untuk memilih semua sel dalam a kolom atau Shift + Spacebar untuk memilih semua sel dalam satu baris pada lembar kerja Anda.
18. Buat Buku Kerja Baru
Ingin membuat buku kerja baru saat Anda membuka Excel atau saat mengerjakan buku kerja lain? Tekan Command + N atau Control + N pada keyboard Anda untuk menyelesaikannya.
Itu akan segera membuka jendela Excel baru dengan lembar kerja kosong. Ini jauh lebih cepat daripada memilih Excel > File 64333452 Baru di bar menu Mac Anda.
Membuat Pintasan Keyboard Kustom di Excel
Microsoft memungkinkan pengguna membuat pintasan keyboard khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan penggunaannya. Jadi, jika Anda tidak menemukan pintasan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuatnya.
- Buka Excel, pilih Tools pada bilah menu, dan pilih Sesuaikan Keyboard.
- Gulir melalui daftar "Kategori" dan pilih tab yang menampung perintah yang ingin Anda tetapkan pintasan. Setelah itu, pilih perintah di daftar “Perintah” untuk melanjutkan.
Katakanlah Anda ingin menetapkan rumus Autosum sebagai pintasan baru, pilih Rumus Tab di bagian “Kategori”, dan pilihJumlah otomatis dalam daftar “Perintah”. Jika perintah tersebut sudah memiliki pintasan, Anda akan melihat hotkey di kotak “Current keys”. Jika tidak, kotak akan kosong.
- Pilih kotak dialog Tekan pintasan keyboard baru kotak dialog dan tahan tombol yang ingin Anda tetapkan ke perintah yang dipilih.
Pintasan harus berisi setidaknya satu tombol pengubah (Command, Shift, Option, atau Control) dan tombol lainnya (huruf, tombol fungsi, angka, tombol arah/panah, dll.).
- Centang hasil “Saat ini ditetapkan ke” di bawah kotak dialog dan pastikan terbaca Unassigned. Jika kombinasi tombol sudah ditetapkan ke perintah, alat kustomisasi menunjukkan tindakan apa yang saat ini menggunakan tombol cepat.
- Pilih Tambah dan pilih OK untuk menetapkan tombol pintasan untuk tindakan.
Gunakan Pintasan Keyboard Unggul dengan Mudah
Anda tidak mungkin mengingat pintasan ini sekaligus.Mungkin perlu berhari-hari atau berminggu-minggu untuk terbiasa dengan pintasan keyboard ini, tergantung seberapa sering Anda menggunakannya. Kami merekomendasikan bookmark artikel ini di browser Anda sehingga Anda selalu dapat kembali untuk merujuk pintasan ini.
Yang mengatakan, Excel memiliki ratusan pintasan keyboard. Jika Anda merasa hotkey ini tidak bermanfaat, Anda harus mengunduh Lembar Curang Pintasan Excel dari situs web Microsoft. Ini adalah dokumen PDF yang berisi semua pintasan keyboard Excel untuk komputer Mac dan Windows. Telusuri dokumen di Pratinjau atau penampil PDF apa pun dan lakukan pencarian untuk menemukan hotkey untuk menjalankan tindakan atau rumus di Excel.
