Jika ada satu format file yang saya sukai, itu adalah PDF. Jangan tanya saya mengapa karena saya tidak bisa menjelaskannya. Mungkin karena kekokohan file, berbagai fiturnya, bagaimana Anda sepertinya tidak pernah benar-benar bermasalah dengannya. Ini adalah standar file yang solid yang Anda tahu selalu dapat Anda andalkan.
Untuk fitur yang sangat canggih seperti mengedit, menandatangani, fitur enkripsi tertentu, dan sebagainya, diperlukan pengeluaran uang untuk perangkat lunak profesional Adobe. Tetapi untuk sebagian besar fitur lainnya, Anda dapat melakukannya secara gratis jika Anda tahu caranya. Berikut panduan untuk pengguna Mac.
Panduan Pengguna Mac Untuk Berkas PDF
Hari ini, kita akan melihat berbagai hal yang dapat Anda lakukan pada file PDF, seperti membuatnya, menggabungkan dua atau lebih, membagi halaman menjadi file terpisah, dan seterusnya.
Membuat File PDF
Mari kita mulai dengan yang paling mudah – membuat file PDF.
Membuat PDF di Mac tidak memerlukan perangkat lunak pihak ketiga. Fungsionalitas sudah dibangun ke dalam sistem operasi. Dan Anda dapat menemukannya di fungsi Cetak fungsi.
- Buka file yang ingin diubah menjadi PDF. Ini bisa berupa dokumen lain, gambar, apa pun. Lalu buka File–>Print untuk membuka opsi cetak (atau CMD + P jika Anda suka menggunakan pintasan keyboard).
Anda juga dapat memilih opsi "Ekspor sebagai PDF", tetapi menurut saya Anda mendapatkan kontrol lebih besar atas file PDF yang telah selesai jika Anda menggunakan opsi cetak (seperti penyelarasan gambar).
Saat kotak pratinjau cetak muncul, periksa penjajarannya. Seperti yang Anda lihat, gambar yang ingin saya ubah menjadi file PDF telah dibalik. Jadi klik opsi Orientasi untuk mengubahnya ke sisi kanannya.
- Kemudian ketika perataan sudah benar, klik menu PDF kecil di pojok kiri bawah dan pilih Simpan sebagai PDF.
Anda sekarang akan diminta untuk memberi nama file Anda dan menyimpannya.
Menggabungkan Dua File PDF Atau Lebih Bersama-sama (Atau Menambahkan Lebih Banyak Halaman)
Bagaimana jika Anda memiliki file PDF dan ingin menambahkan lebih banyak halaman ke dalamnya? Atau menggabungkan dua file PDF menjadi satu? Di Mac, ini mudah.
- Buka file PDF di Finder dan buka tampilan Thumbnail di View–>Thumbnail.
- Sekarang menggunakan mouse atau trackpad, seret file, halaman, atau gambar yang ingin Anda tambahkan ke file PDF. Seret ke area thumbnail ke bagian yang Anda inginkan untuk membuka halaman. Catatan Anda tidak dapat melakukan ini jika file terkunci.
- Ingat untuk save perubahan pada file sebelum menutup.
Membagi File PDF Menjadi File PDF Terpisah
Bagaimana jika Anda memiliki PDF dengan banyak halaman dan Anda ingin mengubah setiap halaman menjadi file PDF tersendiri? Sekali lagi, sangat mudah.
Seperti contoh sebelumnya, buka file PDF di Finder dan pastikan halaman terlihat di bagian thumbnail.
Dengan menggunakan mouse atau trackpad, klik thumbnail halaman yang ingin Anda ekstrak sebagai filenya sendiri, dan seret keluar dari jendela Finder.
- Jika Anda sekarang melihat di jendela Finder tempat Anda menyeret halaman, Anda akan melihat halaman disimpan sebagai file PDF. Itu akan memiliki (diseret) dilampirkan di akhir nama file.
Ekstrak Gambar Dari File PDF
Katakanlah Anda memiliki file PDF dengan gambar di dalamnya yang ingin Anda simpan sebagai JPG atau PNG. Bagaimana Anda akan melakukan itu? Mengklik kanan pada gambar tidak berfungsi.
- Alih-alih, klik kanan pada halaman thumbnail yang berisi gambar dan klik Ekspor Sebagai.
- Pilih JPG atau PNG di bagian bawah dan klikMenyimpan.
Halaman sekarang akan disimpan sebagai file gambar. Anda sekarang dapat memotong halaman untuk hanya menyimpan gambar dan tidak ada yang lain.
Ekstrak Teks Dari File PDF
Dalam hampir semua kasus, Anda cukup menyalin dan menempelkan teks dengan menyorotnya dengan trackpad Anda lalu melakukan kombo CTRL + C lalu CTRL + V. Pemformatan bahkan akan tetap utuh untuk Anda (tautan misalnya).
Satu-satunya kelemahan kecil adalah bahwa garis mungkin perlu disesuaikan karena tidak semuanya lurus.
Menandatangani File PDF
Ada banyak layanan online tempat Anda dapat "menandatangani" file PDF, seperti DocuSign. Anda juga dapat masuk menggunakan Finder Mac tetapi itu mungkin cara terburuk untuk menandatangani file karena Anda perlu menggunakan trackpad.
Sebaliknya, jika Anda memiliki tablet seperti iPad, saya telah menemukan bahwa cara terbaik adalah menandatangani nama Anda menggunakan aplikasi seni (atau Catatan).
Kemudian screenshot tanda tangan, pangkas dan simpan sebagai file gambar.
Saat Anda membutuhkan tanda tangan pada PDF, salin dan tempel file gambar tanda tangan ke file PDF.
