Alat otomasi seperti IFTTT dan Pintasan Siri adalah opsi populer untuk merampingkan tugas sehari-hari, tetapi MacOS telah lama memiliki alat untuk ini. Automator tidak dikenal oleh siapa pun kecuali pengguna yang mahir, tetapi jika diimplementasikan dengan benar, Automator dapat mengatasi hal-hal kecil dan membantu menghilangkan kebosanan dari tugas sehari-hari.
Automator tidak memerlukan keahlian pemrograman untuk menyiapkannya. Ini masalah cepat menyeret dan melepaskan keterampilan yang relevan ke dalam alur kerja. Berikut adalah beberapa skrip terbaik yang harus Anda periksa dan instal.
1. Bersihkan Folder Unduhan Anda
Folder Unduhan dapat menjadi berantakan dalam waktu singkat, terutama jika Anda sering mengunduh foto atau file. Jumlah file zip dan paket instalasi saja dapat menumpuk dengan cepat. Untungnya, ada solusi mudah: penyiapan Automator yang memindahkan file yang lebih lama dari rentang tanggal tertentu ke tempat sampah.
Automator mungkin terasa sedikit berlebihan pada awalnya, tetapi sebenarnya jauh lebih mudah daripada yang terlihat. Mulailah dengan membuka program dan memilih Dokumen Baru, kemudian pilih Tindakan Folder. Dari sana, pilih Find Finder Items dan seret ke layar kosong di sebelah kanan.
Klik tab Pilihan tab dan pilih Abaikan input item ini . Jika tidak, itu akan segera memindahkan file apa pun ke tempat sampah. Pilih Pindahkan Item Penemu ke Sampah dan seret ke bawah Temukan Item Penemu.
Setelah Anda menyiapkan tindakan ini, tindakan ini akan secara otomatis memindahkan file apa pun yang lebih lama dari 90 hari ke tempat sampah.
2. Ganti Nama Banyak File Sekaligus
macOS memiliki kecenderungan untuk menamai jenis file tertentu dengan cara tertentu, dan mungkin sulit untuk memilah semuanya-terutama jika Anda memiliki 98 tangkapan layar yang semuanya bernama “tangkapan layar xxx-xxx-xxx.” Untungnya, Automator juga dapat memuluskan proses ini.
Pertama, Anda akan membuat dokumen baru di Automator. Pilih Workflow, lalu pilih Files and Folders di jendela paling kiri. Seret Get Selected Finder Items dari jendela tengah ke jendela kanan lalu lakukan hal yang sama untuk Rename Finder Items.
Ketika Anda melakukannya, munculan akan muncul menanyakan apakah Anda ingin melakukan tindakan dan menawarkan kemampuan untuk membuat salinan file sebelum mengganti namanya. Meskipun Anda dapat melakukan ini, ini mengalahkan tujuan mengubah file sekaligus.
Cukup ketik teks yang ingin Anda cari di Find lalu teks yang ingin Anda ganti di dalam Replace. Ada opsi tambahan yang dapat Anda gunakan, seperti mencari nama lengkap, nama dasar, dan ekstensi. Setelah selesai, Anda cukup membuka Finder lalu menjalankan skrip Automator.
Penggunaan Automator Lainnya
Automator adalah alat canggih dengan penggunaan hampir tak terbatas. Meskipun ruang lingkupnya bisa membingungkan, sedikit trial and error akan mengajari Anda semua yang perlu Anda ketahui. Anda dapat melakukan apa saja mulai dari mengirim ucapan selamat ulang tahun otomatis dengan Outlook hingga menggabungkan file teks menjadi satu.
Automator dapat menghilangkan kebosanan dari tugas yang paling berulang jika Anda mengaturnya dengan benar. Antarmuka seret dan lepas memudahkan untuk mengatur fungsi tanpa keterampilan pemrograman, dan tombol "Jalankan" di sudut kanan atas aplikasi memungkinkan Anda menguji skrip Automator sebelum menyimpannya.
Jika tidak berfungsi persis seperti yang Anda inginkan, atur beberapa setelan dan coba lagi. Dan jika masih tidak berhasil, Apple memiliki komunitas Automator yang aktif, Anda dapat meminta bantuan.
