Kotak Surat Cerdas di Mac memungkinkan Anda melihat email yang diterima dan dikirim dengan cara yang lebih dapat disesuaikan. Jenis kotak surat ini dapat dibuat di dalam aplikasi Mail di Mac Anda, dan Anda kemudian dapat menetapkan berbagai aturan untuk email Anda.
Aturan ini untuk Kotak Surat Cerdas Anda memutuskan apakah email Anda harus masuk ke dalamnya atau tidak. Email hanya akan ditempatkan di kotak surat Anda jika memenuhi semua ketentuan kotak surat tertentu yang Anda buat.
Membuat Smart Mailbox baru di aplikasi Apple Mail cukup mudah dan cepat.
Membuat Kotak Surat Cerdas Di Surat Di Mac
Sebelum Anda melanjutkan dan membuat Kotak Mail Cerdas pertama Anda di Mac, ingatlah bahwa perubahan ini hanya akan tersedia di app Mail di Mac Anda. Semua email yang Anda kirim dan terima tidak akan ditandai untuk apa pun dan Anda tidak akan melihat kotak surat seperti itu di web atau versi lain dari akun email Anda.
Fitur hanya ada di aplikasi Mail untuk membantu Anda menemukan email tertentu di akun email Anda.
- Klik Launchpad, cari Mail, dan klik di atasnya saat Anda melihatnya.
- Saat terbuka, temukan opsi yang mengatakan Mailbox di bagian atas, klik di atasnya, dan pilih Kotak Surat Cerdas Baru opsi. Ini akan memungkinkan Anda membuat kotak surat yang benar-benar baru untuk email spesifik Anda.
- Pada layar berikut, Anda harus memasukkan detail di berbagai bidang untuk membuat Kotak Surat Cerdas Anda.Nama Kotak Surat Cerdas – masukkan nama yang relevan untuk kotak surat ini.Berisi pesan yang cocok – memilih semua akan menempatkan semua email yang cocok dengan semua kondisi di kotak surat. Memilih any akan menempatkan email yang cocok dengan salah satu ketentuan Anda di kotak surat.
Gunakan menu dropdown untuk menentukan kondisi Anda. Ini adalah ketentuan yang harus cocok dengan email Anda sebelum ditempatkan di Kotak Surat Cerdas ini untuk Anda. Anda dapat menambahkan beberapa ketentuan dan ada banyak opsi untuk dipilih. Anda juga memiliki opsi untuk memasukkan email dari Sampah dan Terkirim, jika diinginkan.
- Akhirnya, klik OK untuk menyelesaikan penyiapan Kotak Surat Cerdas Anda.
- Kotak surat yang baru Anda buat akan muncul di bagian Kotak Surat Cerdas di sidebar kiri layar Anda. Anda dapat mengkliknya untuk melihat email Anda yang cocok dengan aturan kotak surat yang telah ditentukan sebelumnya.
Berbagai Penggunaan Kotak Surat Cerdas Di Aplikasi Mac Mail
Membuat Smart Mailbox cukup mudah di aplikasi Mail di Mac, tetapi itu hanya sebaik aturan yang telah Anda konfigurasikan untuknya. Jika Anda telah menentukan aturan ketat yang menentukan persyaratan email Anda dengan sangat baik, Anda hanya akan melihat email yang Anda inginkan di kotak surat Anda.
Namun, di sisi lain, jika aturan Anda terlalu luas dan belum diatur dengan benar, Anda akan menemukan bahwa terkadang bahkan email yang tidak diinginkan masuk ke Kotak Surat Cerdas ini.
Jika Anda ingin memulai fitur tetapi tidak dapat memikirkan aturan yang baik saat ini, contoh penggunaan berikut mungkin berguna bagi Anda.
Membuat Kotak Surat Cerdas Untuk Email Dari Seseorang Tertentu
Ini adalah yang paling sering digunakan, dan Anda dapat menyiapkan Kotak Surat Cerdas di Mac yang hanya akan berisi email dari pengguna yang Anda tetapkan di kumpulan aturan. Semua email dari seseorang yang spesifik akan dikumpulkan dalam satu kotak surat untuk Anda.
Kami menganggap pengguna memiliki beberapa alamat email dan Anda ingin memasukkan keduanya ke dalam satu kotak surat.
- Saat berada di layar kriteria Kotak Surat, tentukan aturan sebagai berikut:Nama Kotak Surat Cerdas – masukkan Email dari lalu nama orang tersebut.
- Pilih any dari menu tarik-turun.
- Pilih Dari, berisi, dan masukkan nama pengguna pertama alamat email.
- Klik tanda + (tambah) dan tambahkan aturan lain yang sama seperti di atas kecuali untuk mengubah alamat email ke pengguna kedua surel.
- Akhirnya, klik OK untuk membuat dan menyimpan Smart Mailbox.
Melihat Email Dengan Jenis Lampiran Tertentu
Jika Anda sering menerima email dengan jenis lampiran tertentu, misalnya PDF, Anda dapat memfilter email ini dari yang lain dan menyisihkannya untuk Anda lihat.
Kami akan membuat kotak surat yang mengumpulkan email yang berisi lampiran PDF.
- Tentukan aturan sebagai berikut di layar Smart Mailbox yang baru.
- Masukkan Lampiran PDF sebagai nama.
- Pilih semua dari menu tarik-turun.
- Pilih Jenis lampiran lalu pilih PDF dari menu turun-bawah di sebelahnya.
- Klik OK untuk menyelesaikan penyiapan Kotak Surat Cerdas.
Gunakan menu tarik-turun di layar kriteria untuk menemukan penggunaan lebih lanjut untuk fitur ini.
Mengedit Kotak Surat Cerdas Di Aplikasi Surat
Jika Anda ingin mengubah sesuatu di Kotak Surat Cerdas, Anda dapat melakukannya dengan mengedit kotak surat di aplikasi.
- Buka aplikasi Mail aplikasi, klik kanan pada Kotak Surat Cerdas Anda, dan pilih Edit Kotak Surat Cerdas .
- Edit aturan kotak surat pada layar berikut dan klik OK.
Menghapus Kotak Surat Cerdas Di Surat
Saat Anda berganti pekerjaan, email atasan Anda berubah, atau apa pun yang terjadi dan membuat Kotak Surat Cerdas Anda tidak relevan, Anda dapat menghapusnya dari aplikasi Mail. Menghapus kotak surat tidak akan menghapus email Anda dan email tersebut akan terus ada di server email Anda.
- Buka aplikasi Mail aplikasi, temukan kotak surat Anda, klik kanan padanya, dan pilih Hapus Kotak surat.
- Klik pada Hapus pada perintah yang muncul di layar untuk menyingkirkan kotak surat.
Membuat Folder Kotak Surat Cerdas Di Surat Di Mac
Folder Kotak Surat Cerdas adalah grup Kotak Surat Cerdas yang telah Anda pilih untuk disimpan di satu tempat. Anda dapat membuat folder, menambahkan kotak surat pilihan Anda ke dalamnya, lalu mengakses semuanya dengan satu klik.
- Luncurkan Mail dan pilih Mailbox diikuti dengan Folder Kotak Surat Cerdas Baru.
- Masukkan nama folder dan klik OK.
Seret Kotak Surat Cerdas Anda ke folder dan kotak tersebut akan ditambahkan ke folder tersebut untuk memudahkan akses.
